Luis Ramos Lopes

- Navette courrier entre les sites

- Interface avec les occupants et les différentes instances du site, suivi des demandes clients

- Pilotage des intervenants externes sur les différents sites du CMS et CMT

- Pilotage des vérifications périodiques règlementaires obligatoires : électricité, incendie, système d'extinction automatique, contrôle d'accès,

- Pilotage de la logistique associée à des événements particuliers sur site

- CLT : Correspondant local de transport en lien avec la Direction Générale des Véhicules d'Orange

- Assurer la gestion des parcs de véhicules, réservation et parkings (véhicules de pool et véhicules de service)

- Veiller à l’entretien des véhicules (nettoyage, équipement, etc …)

- Assurer la gestion des fournitures de bureaux et consommables pour tous les sites et pré-imprimés (enveloppes, cartes de visite, plastification des affiches signalétiques)

- Consultation du système d'information ORANGE (OBS fusion, Icar, E-facilities) et Globecast

- Rédiger les demandes d’achat de son domaine et réaliser les réceptions sous OBS fusion (en lien avec son activité)

- Etre garant de l’optimisation en coûts et de qualité des prestations correspondantes et en assurer le reporting

- Activités diverses : petits travaux, conseils, affichage, manutention, etc.

- Assurer la gestion et le transfert des Archives pour l’ensemble des sites : finance, RH, juridique

- Certification aux habilitations électriques en basse tension (B2)

- Mise à jour de l'inventaire mobilier sur l'application en vigueur

- Participation aux réunions internes du domaine, du bâtiment (CBRE)

- Reporting hebdomadaire des activités

- Collecte et classement des documents administratifs ;

- Traitement du courrier entrant et sortant ;

- Participation à l'optimisation des coûts de frais généraux ;

- Gestion des contrats et de la relation avec les prestataires/partenaires.

- Contrôle et suivi des factures ;

- Coordination du fonctionnement des locaux : commandes de fournitures, de matériel de bureau et gestion des prestataires ;

-Participation à l'organisation d'événements internes et externes.

- Navette courrier entre les sites

- Interface avec les occupants et les différentes instances du site, suivi des demandes clients

- Pilotage des intervenants externes sur les différents sites du CMS et CMT

- Pilotage des vérifications périodiques règlementaires obligatoires : électricité, incendie, système d'extinction automatique, contrôle d'accès,

- Pilotage de la logistique associée à des événements particuliers sur site

- CLT : Correspondant local de transport en lien avec la Direction Générale des Véhicules d'Orange

- Assurer la gestion des parcs de véhicules, réservation et parkings (véhicules de pool et véhicules de service)

- Veiller à l'entretien des véhicules (nettoyage, équipement, etc …)

- Assurer la gestion des fournitures de bureaux et consommables pour tous les sites et pré-imprimés (enveloppes, cartes de visite, plastification des affiches signalétiques)

- Consultation du système d'information ORANGE (OBS fusion, Icar, E facilities) et Globecast

- Rédiger les demandes d'achat de son domaine et réaliser les réceptions sous OBS fusion (en lien avec son activité)

- Etre garant de l'optimisation en coûts et de qualité des prestations correspondantes et en assurer le reporting

- Activités diverses : petits travaux, conseils, affichage, manutention, etc.

- Assurer la gestion et le transfert des Archives pour l'ensemble des sites : finance, RH, juridique

- Certification aux habilitations électriques en basse tension (B2)

- Mise à jour de l'inventaire mobilier sur l'application en vigueur

- Participation aux réunions internes du domaine, du bâtiment (CBRE)

- Reporting hebdomadaire des activités