Ludmila B.

En tant que consultante chez Scalian, j’ai contribué à la réussite de plusieurs projets transverses, en lien direct avec les objectifs d’optimisation et d’amélioration continue des processus opérationnels.

Responsabilités clés :

Optimisation des processus : Analyse des processus existants et mise en place de nouvelles procédures visant à accroître l'efficacité opérationnelle.

Amélioration des fichiers de suivi et de reporting : Conception et automatisation d'outils Excel avancés, permettant une gestion plus fluide et des analyses plus précises des données de projet.

Support aux projets transverses : Collaboration avec des équipes multidisciplinaires pour appuyer les initiatives d'amélioration et harmoniser les pratiques de gestion de projet, en lien avec les méthodes PMO.

En tant que PMO au sein de Thalès, acteur de premier plan dans la défense et la sécurité, j’étais responsable de la gestion de projets complexes et stratégiques pour le secteur. Mon rôle consistait à assurer le suivi global des projets, à optimiser les coûts et à gérer les risques pour garantir des livrables conformes aux exigences de qualité, budget et délais.

Responsabilités clés :

Gestion et suivi des projets : Coordination des phases clés des projets, de la planification initiale au suivi de l’exécution et à la clôture, pour garantir le respect des objectifs de performance.

Analyse et suivi des coûts : Élaboration et gestion des budgets, analyse des écarts financiers, et mise en place d’actions correctives pour maîtriser les coûts tout au long des projets.

Gestion des risques : Identification, évaluation et suivi des risques liés aux projets, et mise en place de plans d’atténuation pour réduire les impacts potentiels.

Suivi de la performance : Mise en place de KPI et de tableaux de bord pour le reporting, permettant un suivi précis des performances et une prise de décision éclairée.

Conduite du changement : Appui aux équipes pour l’adoption de nouvelles méthodologies et d’outils de gestion de projet, assurant une amélioration continue des pratiques et une meilleure efficience.

Animation de réunions de suivi : Organisation et animation de réunions de suivi de projets pour faciliter la communication entre les différentes parties prenantes et garantir la transparence des opérations.

Ce rôle m’a permis de développer une expertise approfondie en gestion de projets dans un environnement exigeant et réglementé, avec une forte capacité à anticiper et à gérer des projets aux enjeux financiers et opérationnels importants.

En tant que contrôleur de gestion chez Aubade Paris, j’ai joué un rôle clé dans l’analyse des performances financières et le reporting pour soutenir les prises de décisions stratégiques. Travaillant dans un environnement international, mes missions incluaient l’établissement de reportings, la contribution aux processus de clôture financière et la participation active aux phases budgétaires, en collaboration avec le groupe Calida.

Responsabilités clés :

Établissement des reportings financiers : Élaboration et publication de reportings hebdomadaires et mensuels pour fournir une vue d’ensemble des performances financières et commerciales, notamment l’analyse du chiffre d’affaires par canal de vente à destination du groupe.

Amélioration continue des reportings : Optimisation des outils de reporting pour accroître leur précision et faciliter leur utilisation, en mettant l’accent sur des indicateurs clés de performance.

Clôtures mensuelles : Contribution aux clôtures financières mensuelles, avec suivi des écarts par rapport aux prévisions et analyse des principaux résultats financiers.

Participation aux phases budgétaires : Collaboration avec les différentes équipes pour l’élaboration des budgets, prévisions et analyses d’écart, garantissant des projections financières alignées sur les objectifs stratégiques.

Environnement technique :

SAP (BFC) : Utilisation pour la consolidation financière et le suivi des performances.

Cognos : Outil de Business Intelligence utilisé pour le reporting et l’analyse de données.

Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en contrôle de gestion dans un environnement structuré et exigeant, avec une maîtrise des outils techniques avancés pour l’analyse et le suivi de la performance financière.