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Ludivine G.LG

Ludivine G.

Assistante administrative et commerciale

€294/day
Luxeuil-les-Bains, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Ludivine

Vous êtes entrepreneur, artisan, indépendant(e) ?
Vous jonglez entre devis, relances, papiers, compta… et même si les journées duraient 48h, elles seraient encore trop courtes ?

Je vous comprends. J’ai été conjointe-collaboratrice pendant des années. Je sais combien entreprendre, c’est devoir tout porter à la fois, souvent seul.

Forte d'une expérience 18 ans en banque-assurance et d'une immersion concrète dans la gestion d’une entreprise artisanale, j’ai acquis une excellente maîtrise des rouages administratifs et commerciaux, des impératifs comptables et des réalités terrain.

J'ai décidé de me mettre à mon compte pour aider les femmes et les hommes, qui, comme mon mari, essaient de tout gérer de front, au risque de s'épuiser.

Je peux vous accompagner au quotidien sur :
- la gestion administrative : classement, centralisation de fichiers, GED, suivi de dossiers

- la comptabilité courante : saisie de factures, facturation clients et fournisseurs, envoi à la comptable, rapprochement bancaire

- les suivis et relances : tableaux de bord, relances impayés, formalités administratives

- le commercial et la communication : suivi client, rédaction de contenus, stratégie locale

Besoin ponctuel ou accompagnement régulier ?
Je travaille à distance, mais je peux également me déplacer dans un rayon de 40 km autour de Luxeuil-les-Bains.

Et si nous prenions un moment pour voir ensemble ce qui vous prend trop de temps aujourd'hui et des solutions que je peux vous apporter ?






  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Luxeuil-les-Bains (up to 40km)

Experience

  • Maison Drouhet
    Assistante administrative
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    Prestations d'assistanat de direction d'une boulangerie-pâtisserie.
    - Mise en place d'une organisation de gestion électronique des données
    - Classement et archivage
    - Régularisation et suivi des dossiers fournisseurs
    - Demandes de subventions
    - Suivi des règlements clients (y compris via chorus) et fournisseurs
    - Traitement des appels , mails et courriers
    - Ouverture et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs (IJ, IARD)
    - Inventaire et commande fournisseur
    - Mise en place de l'agrément CRT pour un nouvel établissement
    - Mise à jour de l'affichage obligatoire sur les différents établissements
    - Envoi des éléments au comptable
    - création d'étiquettes produit
  • CARAVATI CMBA
    Assistante polyvalente
    June 2019 - Today (7 years)
    Gestion de la comptabilité de l'entreprise (saisie des écritures, suivi de trésorerie, TVA, vérification des BL et factures fournisseurs, règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, analyse de bilans ... )
    Facturation clients, relances et traitement des règlements
    Mise en place et suivi de dossiers de demandes de subventions
    Classement et archivage (papier et GED)
    Rédaction de courriers
    Commande de fournitures
    Veille réglementaire (création et suivi des registres RGPD et déchets, DTU, FDS ...)
    Communication (rédaction de posts pour les réseaux sociaux)
    Aide à la création de l'entreprise (Etude de marché, prévisionnel, plan de financement)
  • ALLIANZ
    COLLABORATRICE EN ASSURANCES
    BANKING AND INSURANCE
    December 2012 - December 2024 (12 years)
    Gestion client
    Gestion administrative et comptable des contrats et des sinistres
    Accueil physique et téléphonique
    Traitement des mails
    Gestion des commandes de fournitures
    GED et archivage
    Commercialisation de contrats d'assurance (de biens et de personnes)
    Veille informationnelle et réglementaire (loi, documents contractuels ... )

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Education

  • BTS MUC
    2006
  • arts du spectacle
    DEUG I
    2004
    arts du spectacle

Certifications

  • copywriting
    livementor
    2025

Skill set

Categories