About Lucile
Lucile, 35 ans, 13 ans d'expérience dans le métier auprès de grands comptes tels que Audi France et L'Oréal Professionnel, 2 ans à parcourir l'Amérique Centrale et à enseigner la plongée sous marine. Passionnée et impliquée dans tout projet entrepris. Voici les grandes lignes de mon profil.
J’ai forgé mon expérience durant 12 ans en agence où j’ai pu me challenger sur de nombreux types d’événements professionnels, du congrès international au séminaire d’entreprise en passant par les voyages d’affaires. Aujourd’hui, je propose mon expertise en tant que freelance.
Je suis à votre disposition pour la réalisation de vos événements (de 10 à 3 000 pax) de tous types (congrès, conférences, journées d'études, voyage incentive, lancement de produits, soirée d'inauguration, etc...), en français, en anglais ou espagnol.
Je suis également disponible pour l'encadrement de groupes en voyage incentive, journée team building, ... . Ayant voyagé dans 39 pays différents sur les 5 continents, je pourrais apporter mon expertise sur de nombreuses destinations.
Mes points forts ? la logistique événementielle grâce à mon penchant pour l’outil Excel & l’accompagnement client que cela soit pour des VIP ou pour un groupe.
Basée à Marseille, je me déplace dans toute la France et à l'international.
English
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French
Native or bilingual
Can work on-site
Marseille 8e Arrondissement (up to 50km)
Experience
- FreelanceFreelance événementielJuly 2023 - Today (2 years and 11 months)*Luxe_Défilé Croisière 2024/25 Chanel - Marseille - Hospitality Program - Sénior Manager pour Atelier LUM. Gifting pour 650 guests - Management d'une équipe (1 responsable, 3 hôtes, 2 runners). Hair & Make-Up - 1 responsable - 70 artistes via agenceRecrutement de l'agence, coordination des inscriptions avec Chanel, planning de rdv, coordination avec les hôtels. Hotels Leaders - Management de 70 hotels leaders répartis dans 13 hôtels du secteur Aix/MarseilleRepérage des hôtels, recrutement agence hôtes, briefing et mise en place process*Presse_Essais presse nouvelle Peugeot E-5008 en Suède - 1 000 journalistes de toute l'Europe - Guest manager pour Novateam*Corporate_Séminaire Hachette - 3 jours - 100 pax - Marseille Chef de projet pour Authentik Events*Sport_JO Paris 2024 - Cérémonie d’ouverture - Sénior Tour Leader Bateau pour Paname 24Responsable du bateau de la Colombie / Comores / Chypres (95 pax) - Management de 2 assistants et 4 bénévoles_Coupe du Monde de Rugby 2023 - Fanzone de la ville de Marseille - Regisseuse pour Agence PanenkaManagement d'une équipe d'animation sur un stand
- Mondes PlurielsChef de projet événémentielTRAVEL AND TOURISMJanuary 2020 - July 2023 (3 years and 6 months)Marseille, FranceAgence spécialisée dans l'organisation de voyages et opérations incentive en France et à l'international.Organisation de voyages incentives pour des clients issus du secteur banque, assurance et bâtiment principalement.Voyages jusqu’à 250 pax - exemple de destinations : Europe, Afrique du Sud, Sri Lanka, Panama, Dubai, New York, Montréal…-> Prise de brief, reco et présentation au client-> Gestion budgétaire, et négociations avec les prestataires-> Mise en place d’un site internet à destination des participants via un outil web créé pour Mondes Pluriels : présentation de la destination, programme du voyage, formulaire d’inscription, informations pratiques.-> Gestion et assistance aux inscriptions via le site internet-> Repérage et coordination du programme avec un DMC-> Réservation de billets d’avion/train groupe en direct (sans intermédiaire sauf pour l’émission)-> Accompagnement-> Management des équipes terrainsOrganisations de séminaires et conventions en France jusqu’à 1000 pax.Exemple de projet :Tournée régionale pour un client dans le bâtiment - 3 villes / 3 dates en France - Bordeaux / Paris / Rennes - 1 000 paxFormat - Accueil pause café avec remise de badges / réunion / transferts vers les hôtels (jusqu’à 3 hôtels) / remise des clés / transferts vers le lieu de la soirée / diner puis soirée dansante.Spécificité du projet : Il était nécessaire de trouver 3 villes placées afin de dispatcher équitablement les 1000 employés répartis dans toute la France. 3 villes avec les équipements adaptés pour accueillir les participants. Gestion de 3 sites internet avec inscription en chambre twin.
- DIVINE IDChef de projet événementielMEDICALDecember 2018 - December 2019 (1 year and 1 month)Marseille, FranceAgence événementielle spécialisée dans les congrès médicauxGestion intégrale des congrès:- Relation client (conf call, budget)- Recherche de sponsoring et gestion des contrats- Gestion des orateurs (invitations, logistique transport & hébergement)- Gestion des prestataires (techniques, traiteurs, hôtel, transferts, etc)- Communication (enewsletters, site internet, publicité, flyer)Exemple de congrès gérés:CACVS (Controversies & Updates in Vascular Surgery) 2019 & 2020 - Paris, France3 jours - 25 exposants - 1300 pax - 1100 nuitées - Congrès InternationalCritical Issues 2019 - Liverpool, UK / Critical Issues 2020 - Paris, France2 jours - 13 exposants - 280 pax - 390 nuitées - Congrès internationalI-MEET 2019 & 2020- Nice, France3 jours - 15 exposants - 300 pax - 450 nuitées - Congrès internationalRHYTHM 2019 - Nice, France2 jours -10 exposants - 250 pax - 100 nuitées - Congrès internationalPERSPECTIVES 2019 - Bordeaux, France1 jour - 15 exposants - 200 pax - 80 nuitées - Congrès internationalESPR 2020 - Marseille, France5 jours - 15 exposants - 700 pax - 900 nuitées - 3 diners - Congrès international
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