Description

Consultante événementielle & communication | 15 ans d’expérience | Gestion de projet de A à Z

Je suis chef de projet événementiel et consultante en communication avec plus de 15 ans d’expérience dans l’organisation d’événements sur-mesure, la coordination de projets institutionnels, privés, associatifs et sportifs, et l’accompagnement stratégique à distance.

En tant que fondatrice d’une agence indépendante, j’ai conçu, piloté et coordonné des projets de toutes tailles : conventions, salons d'exposition, séminaires, team-buildings, lancements de produits, mariages haut de gamme, événements éco-responsables, manifestations sportives, spectacles...

➤ Mon approche : vous offrir une solution clé-en-main, avec méthode, écoute et adaptabilité.

➤ Mon objectif : répondre précisément à vos besoins, respecter les délais, les budgets, et faire rayonner vos événements ou votre communication avec du sens.

✅ Gestion de projet 360° : planification, budget, prestataires, logistique, livrables

✅ Force de proposition : idées originales, scénarisation, storytelling événementiel

✅ Sens du service client : écoute, disponibilité, souplesse, qualité relationnelle

✅ Rigueur et fiabilité : suivi de projet structuré, respect des deadlines, anticipation des risques

✅ Transversalité : coordination d'équipes, lien client-fournisseurs, relation institutionnelle

✅ Communication : stratégie éditoriale, rédaction de contenus, supports, visibilité de l'événement

📍Basée en France, j’interviens à distance pour des clients en France et en Suisse. Je peux également me déplacer aisément pour des réunions d'équipes, les repérages techniques et les gestions le jour J.

📬 Parlons de votre projet ! Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes..

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Annecy (up to 50km)

Perles d'émotions
Responsable événementielle
September 2012 - Today (13 years and 9 months)
Création, développement et gestion complète d'une agence spécialisée dans l’organisation d’événements privés et corporate haut de gamme. Forte de 15 ans d’expérience, je pilote avec rigueur, créativité et réactivité des projets sur mesure, en plaçant la satisfaction client au cœur de chaque mission.

Gestion d’événements
- Conception, planification et coordination de plus de 200 événements sur mesure.
- Élaboration de concepts innovants, personnalisés selon les attentes des clients.
- Gestion de A à Z de l’organisation : recherche de lieux, négociation fournisseurs, logistique, déroulé, coordination le jour J.
- Suivi rigoureux de chaque projet : cahier des charges, rétroplanning, budget, logistique, management des prestataires.
- Présence sur site et pilotage opérationnel le jour J, avec attention portée à chaque détail.
- Réactivité permanente face aux imprévus pour garantir une prestation sans faille.
- Coordination d’équipes pluridisciplinaires (prestataires, techniciens, artistes, traiteurs, etc.).

Communication & relation client
- Conseil stratégique personnalisé et accompagnement des clients sur plusieurs mois ou années.
- Accompagnement client haut de gamme, basé sur l’écoute, l’anticipation et la disponibilité.
- Conception des supports de communication (invitations, contenus web, visuels).
- Animation des réseaux sociaux, site internet, référencement, gestion de la e-réputation de l’agence.
- Développement de partenariats (lieux, prestataires, marques).

Gestion d’entreprise
- Création et pilotage de la structure juridique et administrative.
- Élaboration de la stratégie commerciale et financière de l'agence.
- Suivi comptable, gestion de trésorerie, facturation, déclarations fiscales.
- Recrutement et encadrement de stagiaires, freelances ou collaborateurs ponctuels.
- Veille concurrentielle, adaptation constante de l’offre aux évolutions du marché.

Organisation d'événements Suivi budgétaire pilotage opérationnel stratégie événementielle Relation clients
Semeuse des possibles
Fondatrice & Consultante en transition écologique
January 2022 - Today (4 years and 5 months)
Création et pilotage d'événements visant à sensibiliser et accompagner grand public, organismes et entreprises vers des pratiques plus durables (réduction d’empreinte carbone, consommation éco‑responsable, résilience écologique).

Conception & animation d’ateliers éducatifs
Création et animation d’ateliers participatifs (fabrication de cosmétiques maison, produits maison naturels, Fresque du climat...) pour un public varié (particuliers, écoles, entreprises, collectivités)
Accompagnement personnalisé : définition des objectifs, adaptation pédagogique selon le public cible, suivi post‑atelier.

écologie Animation d'ateliers Transition écologique
ATOL
Chef de projet événementiel et communication
RETAIL (LARGE RETAILERS)
September 2009 - January 2012 (2 years and 4 months)

B to C : conventions, salons d’achat, assemblées générales, plénières, ateliers de formation, soirées de gala, voyages incentive
B to B : salons professionnels, soirées partenaires, cérémonie de remise de médaille

Gestion logistique de l’événement
o Recherche et réservation de lieux, animateurs, artistes – réalisation et analyse d’appels d’offre – mise en place des inscriptions – gestion hébergement et restauration – gestion du lieu (mobilier, décoration, matériel informatique et électronique, éclairage, sonorisation…),
o Définition des besoins en personnel, encadrement/briefing des équipes,
o Gestion montage/démontage, accueil et coordination sur place (personnel, clients, prestataires, partenaires et VIP),
o Bilan post-production et préconisations,
o Etablissement et respect de qualité, coût et délais.

Communication événementielle
o Création de concept et mise en place de stratégies de communication pré et post événementielles (publipostages, e-mailings, teasings, plaquettes, DVD, site internet) et de la signalétique,
o Relations prestataires et briefings pour la création et la réalisation d’outils de communication et suivi de fabrication.

Compétences commerciales
o Prise de contact et négociation avec prestataires, optimisation des achats,
o Gestion, suivi et analyse budgétaire (plus de 1 M €).
Gestion de projet Organisation événementielle Gestion budgétaire Stratégie de communication Gestion opérationnelle