Description

Assist' By Lucie:

Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel !

En tant qu’assistante administrative et RH virtuelle, je vous libère des tâches chronophages pour que vous puissiez vous consacrer à votre passion, à votre entreprise.

Mes services :

- Gestion administrative : Emails (gmail/outlook), agendas(GoogleAgenda), rendez-vous, préparation de documents (Word/GoogleDoc) (comptes-rendus, tableaux de suivi, courriers), saisie des factures et devis (Sage), mise à jour des comptes clients (CRM), appels sortants.

- Gestion des Ressources Humaines : Suivi des absences, congés (Excel), contrats, recrutement (utilisation des jobboards), portefeuille client RH, animation de réunions.

- Services complémentaires : Organisation d’événements, relance clients, création de supports RH (fiches de poste, procédures internes).

Pour qui ?.

Les menuisiers/agenceurs mais également pour les solo/libéraux.

💡 Pourquoi me choisir ?

✔ Approche humaine : Je m’investis pour comprendre vos attentes et vos valeurs.

✔ Expérience et rigueur : Une expertise solide en gestion administrative et RH.

✔ Flexibilité : Des solutions sur mesure au forfait.

✔ Confidentialité et réactivité : Vos données sont en sécurité, et je réponds rapidement à vos demandes.

💰 Mes tarifs :

Au forfait

Etabli sous 48h puisqu'il est personnalisé.

📞 Comment ça marche ?

Vous me contactez pour discuter de vos besoins.

Je vous propose une solution adaptée et un devis détaillé.

Nous convenons des modalités pratiques.

Après validation, nous commençons notre collaboration.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Assist' By Lucie
Assistante administrative et Ressources Humaines
ARTS AND CRAFTS
August 2025 - Today (10 months)
Lens, France
J'accompagne les menuisiers/agenceurs à organiser, structurer leurs administratifs afin de leurs faire gagner du temps
assistance administrative Secrétaire administrative Microsoft Office Workshops Facilitation Ressources humaines
Waelens Echafaudages
Assistante administrative et Ressources Humaines
CIVIL ENGINEERING
March 2025 - July 2025 (4 months)
Loison-sous-Lens, France
Mise à jour des dossiers intérimaires et salariés, pointages salariés et intérimaires, saisie de la facturation et avis de mise en paiements, passage de commandes auprès des fournisseurs, réception des factures, renseignements auprès des salariés, signature des contrats intérimaires manuellement ou via le site Pixid
Classement et archivage Rédaction administrative Conseil RH Recrutement saisie de documents
Supplay
Assistante Commerciale et Recrutement
HUMAN RESOURCES
October 2024 - January 2025 (3 months)
Vendin-le-Vieil, France
procédure d'ouverture d'agence, veille journalière des intérimaires, recherche/matching suivant les offres/demandes, sourcing, entretiens, inscriptions et enregistrement des documents intérimaires, renseignements, prise en charge des inscriptions/mis à jour des dossiers intérimaires (questionnement, enregistrement des documents, passation des tests, explications et inscriptions pour CET, prévoyance intérimaires, relecture du dossier d'inscription), suivi des demandes clients (présentations des livrets d'accueils avant missions, suivi des remises de livret d'accueil, planning intérimaires à appeler)
Recrutement Classement et archivage Rédaction administrative saisie de documents Entretiens