About Lucie
Secrétaire de direction titulaire, j'accompagne les indépendants, artisans, associations et petites entreprises dans leur gestion administrative au quotidien.
Rigoureuse, organisée et réactive, je vous aide à gagner du temps en prenant en charge diverses missions : gestion des e-mails, saisie et mise en forme de documents, rédaction de courriers, préparation de devis et factures, suivi administratif, organisation d'agendas et création de supports de communication simples.
Habituée à travailler avec discrétion et efficacité, je m'adapte à vos besoins afin de vous proposer un accompagnement fiable et personnalisé. Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous libérant des tâches administratives chronophages.
Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance, je serai ravie d'échanger avec vous sur votre projet.
French
Native or bilingual
Spanish
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Conseil Départemental du GersSecrétaire de Direction TitulairePUBLIC SECTORNovember 2020 - Today (5 years and 8 months)Auch, France• - Accueil téléphonique, gestion du courrier de la Direction• - Organisation des déplacements et des réunions / réservations de salle (visioconférences)• - Gestion des agendas du Directeur• - Préparation de dossiers de réunions• - Rédaction de notes, fiches, courriers, compte-rendus• - Suivi des notes, parapheurs, suivi des échéances (calendrier budgétaire, rédaction des rapports…)• - Relations interservices, avec le secrétariat de la DGARM et lien inter-directions pour les sujets transversaux• - Suivi des dossiers Direction : plan de formation, promotion interne et avancement, planification congés, réunions cantonales, dossiers spécifiques, tableaux de bord, organisation et fiches de poste…• - Suivi des demandes de formation, demandes de déplacement, remboursement de frais• - Appui à l'organisation d'événementiels portés ou impliquant la Direction• - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau• - Classement, archivage◦ - Secrétariat du service participation citoyenne : organisation de réunions, convocations, préparation de dossiers, suivi de dossiers lors de périodes de congés, contact des citoyens membres de la commission
- DARTUS AUTOMOBILESAssistante administrative et CRMAUTOMOBILENovember 2018 - April 2020 (1 year and 5 months)Auch, France-Tâches d’accueil : orienter, conseiller, prendre des rendez-vous, répondre au téléphone-Tâches administratives : Rédiger, sur consigne, des écrits courants, enregistrer, diffuser et expédier le courrier, identifier, établir, mettre à jour vérifier, classer et archiver les documents administratifs-Gérer les ressources matérielles courantes-Gestion / comptabilité : gérer la caisse ainsi que les remises de carte bancaires et de chèques-Evènementiel / Communication : organiser et Planifier les évènements, extraire des données clients afin d’effectuer des envois de sms / mail, créer des montages et outils de communication (flyers, affiches, invitations, …), communiquer sur les réseaux sociaux et sites interne.-Tâche complémentaires : responsable RGPD
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