Lucesnet B.

Accueillir et réception physique et téléphonique du personnel, des clients et des visiteurs Organisation des entretiens, mise en ligne des annonces, tri des CV Gestion administrative du personnel (contrat, Mutuelle, Tickets restau etc), classement, archivage etc Préparer et organiser les réunions, les déplacements et les évènements professionnels et les RDV Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la direction, de la DRH et des équipes Gérer les services généraux (commande de matériel, de fournitures bureautique, prestataire copieur etc.) et suivi des livraisons Gérer les notes de frais et dépenses de l'entreprise Gestion de la boîte mail, rédaction des courriers et comptes rendus des réunions Suivre le tableau de bord RH Edition et contrôle de facture

Accueillir, conseiller et renseigner les différents candidats (physique et téléphonique) Inscription des candidats au centre de formation Gestion des dossiers des étudiants jusqu'à leurs diplomations Créer et gérer les dossiers de rémunération (Transition pro & Défi ASP) Organiser les sessions d'admission (convocation, mail de relance, résultats etc) Participer aux réunions hebdomadaire avec la pédagogie et la direction Être en relation avec les formateurs, les entreprises, Pôle Emploi et les centre médicaux

Tâches administratives Suivi des dossiers en relation avec le client Participation à la facturation et à l'élaboration du budget et reporting Participation à des réunions opérationnelles avec le client Rédiger des contrats et des conventions Gérer le courrier Gérer les factures et les remboursements des clients