Lucas Veyrines

En tant qu'Operations Manager chez Schoolab, j'adresse trois axes clés pour permettre aux équipes de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée et au management de prendre des décisions basées sur de la data.

1. Transformation Digitale des Processus

- Digitalisation opérationnelle : digitalisation de 100% des missions B2B (création de scénarios Make & API) et uniformisation des processus B2C (via des outils internes et Airtable).

- Gestion de la facturation : optimisation de la facturation B2B et B2C pour améliorer notre BFR.

- SalesOps : gestion du CRM Pipedrive pour soutenir les équipes commerciales et soutien aux calculs des variables des équipes.

- Déploiement international : déploiement des processus commerciaux de Schoolab France à nos équipes en Asie et aux États-Unis, assurant un pilotage précis via Pipedrive et Looker Studio.

- Communauté d'experts : supervision du recrutement et de la facturation de nos experts/freelances.

- Audits : audits mensuels et trimestriels basés sur des KPIs définis avec le management.

2. Gestion des Ressources Informatiques

- Définition de la stack d’outils : établissement des règles d’usage, documentation, gestion des accès et automatisations.

- Optimisation du matériel informatique : amélioration de l'acquisition et de la gestion des équipements informatiques.

- Formation No Code et Automatisation : Formation des équipes sur l'automatisation et le no code.

3. Démocratisation de l’IA

- Coordination des initiatives : centralisation et encadrement des usages internes de l'intelligence artificielle.

- Stratégie de communication : élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication interne et externe sur l'IA.

- Formation : formation des équipes sur la théorie et les cas d'usage de l'IA.

- Learning Expeditions : organisation de Learning Expeditions sur l'intelligence artificielle.

https://www.theschoolab.com/

Convaincus des bienfaits de l'activité physique sur le bien-être individuel et son impact positif sur la société, nous avons pour mission de donner à chacun l'envie de bouger, au quotidien. Comment ? En utilisant tous les leviers de motivation pour inciter le plus grand nombre à faire de l'exercice : challenger, rassembler, mobiliser pour des causes, récompenser, inspirer et accompagner. Pour cela, nous avons créé une plateforme pour permettre à plus de 300 partenaires (marques, organisateurs d'événements, ONG, entreprises) d'engager leur communauté de clients, collaborateurs, ou fans, grâce au sport connecté et au bien-être. En savoir plus : sportheroes.com

Chez Sport Heroes, je suis en charge de :

1. De la coordination des Objectives & Key Results (OKR).

> Échange avec les membres du CODIR pour rassembler les besoins et définir les OKRs semestriel

> Accompagnement de chaque champion de BU sur la définition de leurs OKRs et KR d'équipes

> Animation des réunions mensuelles avec les membres du CODIR pour présenter les avancées

> Organisation de sessions trimestriels/semestriels pour communiquer sur la situation de ces objectifs auprès de toute l'entreprise

2. Du recrutement.

> Recrutement de +40 top profils depuis juillet 2021 (Sales, Product Managers, Développeurs, DevOps, ISO, …)

> Rédaction, validation et dépôt des fiches de postes sur nos plateformes

> Tri des candidatures et suivi intégrale du process de recrutement 3. De différents projets stratégiques.

> Animation du HR Forum, une réunion mensuelle avec l'ensemble du management de Sport Heroes (+ de 20 managers aux réunions)

> Création et déploiement du Career Path, plan de carrière chez Sport Heroes

> La certification B-Corp

3. L'ensemble des tâches opérationnelles liées au département Ressources Humaines.

> Gestion intégrale du cycle de vie d'un employé

> Onboarding & Offboarding

> D'autres projets (Animation des réunions CSE, reporting de nos processus, rédaction du règlement intérieur)