Lucas P.

Coordination logistique globale

Pilotage de l'ensemble de la logistique opérationnelle pour l'accueil de multiples groupes d'étudiants américains à Milan : Élaboration des rétroplannings, gestion des arrivées et départs, coordination des visites de cabinets d'avocats milanais et suivi des programmes quotidiens pour garantir une expérience d'immersion juridique sans accroc

Housing - Hébergement des Fellows

Sourcing, réservation et gestion des hébergements pour l'ensemble des groupes à Milan - sélection des résidences, gestion des rooming lists, coordination des check-in/check-out et résolution des problèmes logistiques en temps réel pour assurer le confort des étudiants tout au long du séjour

Food & Beverage

Organisation et suivi des repas et moments F&B pour les groupes - sélection des restaurants et traiteurs milanais, gestion des régimes alimentaires et allergies, coordination des réservations de groupe et contrôle de la qualité des prestations au quotidien

Organisation d'événements & excursions culturelles

Conception et organisation des événements et sorties culturelles à Milan pour enrichir l'expérience des Fellows au-delà des cabinets, visites de la ville, activités de networking, soirées de groupe, créant un équilibre entre immersion professionnelle juridique et découverte de la culture italienne

Négociation de partenariats locaux

Développement et négociation de partenariats avec des prestataires locaux milanais : hôtels, restaurants, lieux événementiels, cabinets juridiques, pour garantir des prestations de qualité, optimiser les coûts et construire un réseau de partenaires fiables sur le long terme

Gestion des intervenants

Point de contact principal pour l'ensemble des speakers et intervenants, coordination des confirmations de participation, transmission des briefs, gestion des besoins techniques et accompagnement le jour J pour assurer leur prise de parole dans les meilleures conditions

Food & Beverage

Pilotage de l'ensemble du pôle F&B : élaboration des briefs traiteurs, collecte et gestion des régimes alimentaires et allergies, coordination avec les prestataires, suivi du service pendant l'événement et gestion des imprévus en temps réel

Gestion des stands & espace salon

Coordination de l'installation et du suivi des stands exposants : liaison avec les prestataires techniques et les équipes de montage, gestion du plan de salle, accompagnement des exposants avant et pendant le salon pour garantir une présence optimale

Hébergement & préparation on-site

Gestion complète de la logistique d'hébergement et de la préparation opérationnelle sur site

Organisation des équipes sur les 40 sites de compétition des Jeux Olympiques pour Paris et 16 pour Milano Cortina.

Gestion d'une équipe de 40 personnes chargées d'assister nos équipes sur site en fournissant un soutien pendant les Jeux Olympiques.

Coordination événementielle et assistance à la planification opérationnelle, notamment sur des aspects liés à la logistique, aux transports, et à la restauration aux accreditations et aux uniformes.