About Louhichi
Je suis spécialisée en gestion administrative, financière, juridique et RH, avec plus de 5 années d’expérience dans le pilotage complet d’organisations. Mes points forts sont : ma grande capacité à structurer, sécuriser et optimiser les opérations internes, gérer les obligations légales et fiscales, accompagner la direction générale et encadrer des équipes jusqu’à 15 collaborateurs.
Habituée aux environnements complexes et multisites, je maîtrise l’ensemble des flux administratifs : trésorerie, fiscalité, comptabilité opérationnelle, contractualisation, RH, conformité, gestion des risques, pilotage documentaire et relation avec les cabinets externes. Capable de monter en charge rapidement, d’instaurer de nouveaux process et de porter une structure dans une phase de croissance ou d’assainissement.
Je recherche un poste de Directrice Administrative / RAF dans une PME ou structure ESS, où je pourrai garantir solidité, transparence, efficacité opérationnelle et conformité réglementaire.
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Fluent
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- Axone DataDirectrice Administrative et financièreDIGITAL AND ITJanuary 2019 - January 2024 (5 years)Courbevoie, France• Supervision complète de l’administration générale : fiscalité, paie, DSN, contrats, conformité légale et réglementaire.• Gestion financière opérationnelle : trésorerie, rapprochements bancaires, lettrage, suivi fournisseurs/clients, relances, TVA, IS.• Préparation des éléments de bilan en lien avec l’expert-comptable, coordination annuelle, audit interne.• Gestion juridique : rédaction/relecture/négociation de contrats, gestion de litiges, interface avocats.• Gestion des risques : contrôle URSSAF, contentieux prud’homaux, formalisation des procédures.• Pilotage RH : recrutement opérationnel, intégration collaborateurs, suivi administratif et disciplinaire.• Management : encadrement jusqu’à 15 personnes (admin, commercial, support, technique).• Structuration de l’organisation interne, mise en place de process, tableaux de bord et reporting stratégique.
- Data For EthicPrésidente – Direction Administrative - Pilotage financier et stratégiqueSOFTWARE PUBLISHINGJanuary 2025 - November 2025 (10 months)Fontenay-sous-Bois, FranceGestion & Finance- Comptabilité générale et analytique- Élaboration et contrôle de budgets- Gestion de la trésorerie et suivi des dépenses- Clôtures comptables, comptes annuels, liasses fiscales- Déclarations fiscales : TVA, IS, CFE, CVAE- Suivi des subventions et financements publicsRessources Humaines & Paie- Gestion de la paie et DSN- Administration du personnel : contrats, avenants, absences- Suivi des obligations légales et sociales- Coordination avec les cabinets comptables / sociaux
- Canon FranceAssistante Commerciale & AdministrativeTECHApril 2018 - October 2018 (6 months)Courbevoie, FranceAdministration complète des ventes (ADV) : gestion des commandes clients, suivi des dossiers commerciaux, préparation des devis et validation des documents contractuels.• Gestion B2B : relation quotidienne avec les entreprises clientes, coordination des besoins, traitement des demandes, suivi des engagements et accompagnement des clients professionnels.• Pilotage administratif : création, mise à jour et suivi des dossiers contractuels, conformité documentaire, archivage électronique, contrôle des pièces justificatives.• Coordination interne : interface entre l’équipe commerciale, la logistique, le service technique et la finance afin d’assurer un traitement fluide des commandes.• Support au management commercial : mise en place d’outils de reporting, actualisation des tableaux de bord, analyse des ventes et remontée des indicateurs clés.• Optimisation des process internes : amélioration des procédures ADV, rationalisation des flux administratifs, réduction des délais de traitement des dossiers.• Relation client : support opérationnel, suivi des réclamations, résolution des incidents et amélioration de la satisfaction client.
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