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Louann De AlmeidaLD

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About Louann

Bonjour !

Je suis Louann, Online Business Manager (OBM) freelance. J’accompagne les entrepreneurs et dirigeants dans la structuration, l’organisation et le pilotage opérationnel de leur activité.

Mon rôle : transformer une vision business en système clair, fluide et exécutable, afin de gagner en temps, en clarté et en performance.

Je fais le lien entre la stratégie et l’exécution au quotidien.

⚙️ Ce que je prends en charge :

Pilotage opérationnel

Organisation et suivi des projets
Priorisation des actions et structuration des objectifs
Mise en place de roadmaps et suivi d’avancement

Systèmes & organisation

Mise en place et optimisation de Notion (workspace, bases de données, dashboards)
Structuration des process internes
Création de systèmes de gestion adaptés à l’activité

Outils & environnement de travail

Gestion et optimisation de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Agenda, etc.)
Utilisation avancée de Microsoft 365
Centralisation et organisation des informations et documents

Coordination & support business

Gestion de freelances et prestataires
Suivi des deadlines et des livrables
Gestion d’agendas complexes et planification stratégique
Support administratif structuré et fiable

🧠 Ma manière de travailler

Je privilégie la clarté, la simplicité et l’efficacité opérationnelle.
Chaque système mis en place est pensé pour être utilisable, durable et adapté au rythme de l’activité.

Mon objectif est de vous permettre de piloter votre business sans surcharge mentale ni perte de temps.

🛠️ Outils

Notion, Google Workspace, Microsoft 365, Canva, outils de gestion de projet et automatisation.

✨ Pour qui ?

J’accompagne les entrepreneurs et équipes qui veulent :

structurer leur activité de manière scalable
arrêter de tout gérer dans le désordre
s’appuyer sur un système clair et un vrai relais opérationnel
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Issoire (up to 20km)

Experience

  • Micro entreprise
    OBM
    December 2025 - Today (8 months)
    Issoire, France
    En tant qu’Online Business Manager, j’accompagne des entrepreneurs issus de secteurs variés (coachs, développeurs, psychologues, entrepreneurs du digital) dans la structuration et le pilotage opérationnel de leur activité.

    Mon rôle est de transformer leur quotidien en un système clair, organisé et fluide, en prenant en charge la gestion opérationnelle et la coordination des différentes briques de leur business.

    ⚙️ Mes missions principales

    Je suis en charge de plusieurs axes clés :

    Gestion de projets : organisation, suivi et coordination des projets clients ou internes
    Mise en place de systèmes : structuration d’espaces de travail (Notion), création de workflows et optimisation des process
    Organisation business : planification, priorisation et suivi des actions stratégiques et opérationnelles
    Gestion administrative & business support : facturation, suivi des paiements, organisation documentaire
    Coordination des outils et opérations : mise en place et gestion des environnements de travail (Notion, Google Workspace, outils collaboratifs)

    🧠 Ma valeur ajoutée

    J’interviens comme un véritable relais entre la vision et l’exécution.
    Mon objectif est de permettre à mes clients de se concentrer sur leur cœur de métier pendant que je structure et fluidifie leur organisation.

    Je m’adapte à des environnements très différents, qu’il s’agisse de business très opérationnels, de pratiques plus individuelles (comme les psychologues), ou de structures digitales plus complexes (coachs, développeurs, infopreneurs).

    🎯 Résultat pour mes clients

    Plus de clarté, moins de charge mentale, une meilleure organisation et des systèmes qui tiennent dans le temps.
    Pilotage opérationnel de business assistance administrative Optimisation des process & automatisation Notion Google Workspace
  • Résidence services séniors Cazam,
    Chargée d'accueil et assistante administrative
    November 2022 - August 2025 (2 years and 9 months)
    Clermont-Ferrand, France
    Tâches administratives (facturation, gestion des dossiers, traitement des demandes par mail...) Accueil physique et téléphonique
    assistance administrative Gestion mails Devis et facturation Gestion de dossiers
  • Petits débrouillards AURA,
    coordinatrice d'activité
    May 2022 - November 2022 (6 months)
    Clermont-Ferrand, France
    Aide à la gestion et création de projet Tâches administratives (facturation, demande de financement)

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  • Baccalauréat économique et social
    Lycée Polyvalent de Chamalières
    2019
    Baccalauréat économique et social
  • Licence d'Histoire spécialisation en recherche
    UJM Saint-Etienne
    2022
    Licence d'Histoire spécialisation en recherche

Skill set

Categories

  • Other