About Loriane
Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?
Entre les dossiers à suivre, les documents à traiter, les relances, les courriers, les formalités RH et l’organisation quotidienne, l’administratif peut rapidement devenir un frein au développement de votre activité.
En tant que gestionnaire administrative et RH indépendante, j’accompagne les entrepreneurs, artisans, chefs d’entreprise et agriculteurs qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur gestion administrative.
J’interviens avec méthode, rigueur et discrétion pour vous aider à :
•structurer votre organisation administrative
•assurer le suivi de vos documents et dossiers
•alléger votre charge mentale
•sécuriser votre gestion administrative et RH
•vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier
Mon objectif : vous apporter un accompagnement fiable, clair et personnalisé, avec des solutions concrètes adaptées à votre activité.
Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance.
Vous cherchez un vrai relais administratif ?
Je serais ravie d’échanger avec vous.
Loriane
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- LICAssistante AdministrativeJanuary 2025 - Today (1 year and 5 months)
- Gestion et suivi des e-mails administratifs
- Saisie et suivi des factures
- Relances clients
- Réponse aux demandes clients et partenaires
- Classement et organisation des documents administratifs
- Établissement et envoi des devis
- Émission et suivi des factures
- Vérification des éléments de facturation
- Transmission des documents au service comptable
- Suivi des demandes et échanges avec la comptabilité
- Préparation et organisation des pièces administratives et comptables
- Suivi des règlements
- Réception des commandes
- KEMS ACADEMYResponsable de coordination administratifEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2025 - July 2025 (6 months)
- Gestion administrative
- La prise en charge des opérations de facturation ;
- La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations (clients et formateurs) ;
- La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
- Mise à jour des différents outils de suivi.
- La coordination entre les acteurs (OPCO, France Travail)
- L’édition des feuilles d’émargements, attestations de formation, bilans de satisfaction, puis l’envoi aux clients ;
- HEOL GROUPEResponsable RHRESTAURANTS AND FOOD SERVICESeptember 2022 - December 2024 (2 years and 3 months)
- Gestion administrative du personnel, des extras et des stagiaires (dossier administratif, DPAE, contrat de travail/convention de stage, mutuelle, visite médicale, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.),
- Suivi des arrivées/ départs/ préavis/ périodes d’essais,
- S’assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour,
- S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire)
- Gestion de l'organisation bureautique et de l’archivage,
- Compiler et vérifier les éléments de prépaie,
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Education
- BTS « Assistant de gestion PME PMI »BTS « Assistant de gestion PME PMI »
- Titre ARHOPUS FORMATION2025Titulaire Titre ARH (Assistant en Ressources Humaines) Gestion administrative du personnel, des extras et des stagiaires (dossier administratif, DPAE, contrat de travail/convention de stage, mutuelle, visite médicale, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.), Suivi des arrivées/ départs/ préavis/ périodes d’essais,