Lorelei Mafra

La Direction Communication Interne et Engagement (ICE) fait partie de la Direction communication Corporate. Elle se compose de six coordinateurs (HSE, managers, Climat, RH, Innovation/Digital et Fondation) qui s’appuient sur un service de campagnes internes.

Au sein de cette Direction, je suis sur une double mission puisque j’assiste la Responsable communication managériale et la Responsable communication HSE :

1. Assister la responsable Communication managériale dans la préparation du contenu des événements dédiés aux managers et Dirigeants du Groupe (3/an en septembre et en mars)

🔸Préparation du programme, des scripts et supports des intervenants . Coordination avec les agences de communication pour la création des différents supports (slides, vidéos...). Démultiplication des éléments suite aux événements.

🔸Réalisation d'un benchmark sur les pratiques de communication managériale au sein du Groupe et à l’extérieur

🔸Réalisation d'une interview vidéo lors des Voeux du PDG en janvier

2. Assister la responsable Communication HSE dans la réalisation des contenus/supports des campagnes HSE (Health, safety and Environnement) du Groupe.

🔸Participation à l'élaboration des différentes campagnes de communication (Journée Mondiale de la Sécurité, Journée Mondiale de l'Environnement et Semaine de la Prévention routière).

🔸Préparation des briefs/cahiers des charges et contacts avec les agences.

🔸Réponse aux différents besoins COM du métier HSE (mises à jour des supports, adaptations,traductions...).

🔸Développement de la vidéothèque "Sécurité" du Groupe (Safety moments, vidéos thématiques...)

La Direction HSE est une direction composée de 230 collaborateurs. La communication HSE a pour mission d’accompagner la stratégie de la Direction HSE et des enjeux HSE du Groupe TOTAL dans le monde.

🔸Co-organisation du séminaire HSE annuel regroupant les Directeurs HSE du Groupe (300 personnes)

🔸Contribution à la réussite d’évènements (webinars, journée mondiale de la sécurité, journée mondiale de l’environnement, ...) et projets internes HSE

🔸Conception de supports de communication print et web (brochures, leaflets, affiches, badges, bannières/visuels intranet...)

🔸Support à la communication de la direction

🔸Contribution à la production de contenus éditoriaux (articles, newsletters, bilan annuel, brèves, interviews, ...)

🔸Support à la communication digitale : gestion et alimentation de la rubrique HSE sur le réseau social du Groupe

Au sein de la Direction communication de l’Etablissement Français du sang Île-de-France, j’étais en charge de plusieurs missions :

🔸Développement / suivi du Label commune donneur et organisation de la remise de prix au Salon de l'AMIF

🔸Animation et développement des réseaux sociaux

🔸Alimentation des outils du web : mise en ligne d'articles et alimentation de l'intranet et extranet

🔸Participation à la rédaction des éditions du pôle

🔸Réalisation d'outils de communication externe

🔸Relations avec différents prestataires et intervenants pour l'organisation d’événements

🔸Prise en charge de l'organisation d'événements