Description

✨ Bienvenue chez Lola Vision 360°

Vous êtes artisan, indépendant, profession libérale ou dirigeant de TPE et vous manquez de temps pour gérer votre activité au quotidien ?

Je vous accompagne avec des solutions adaptées à vos besoins, en gestion administrative et/ou en communication digitale.

📋 Besoin de déléguer votre administratif ?

Gestion des e-mails, devis, facturation, relances clients, suivi administratif, organisation...

📱 Besoin de développer votre visibilité ?

Gestion des réseaux sociaux, création de contenu, identité visuelle et communication digitale.

✨ Et si vous avez besoin des deux, c'est encore mieux ! Une entreprise bien organisée et une communication cohérente sont souvent les clés pour gagner du temps, attirer de nouveaux clients et développer son activité sereinement.

🤝 Avant toute collaboration, nous prenons le temps d'échanger (par téléphone, en visioconférence ou autour d'un café si vous êtes dans le sud lyonnais) afin de comprendre votre activité, vos besoins et les défis que vous rencontrez. L'objectif : vous proposer un accompagnement personnalisé, adapté à votre rythme et à votre entreprise.

📩 Une question ou un projet ? Écrivez-moi en message privé ou par e-mail à . Je serai ravie d'échanger avec vous.

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Lyon (up to 50km)

Lola Vision 360
⭐ Consultante freelance en gestion administrative & communication
January 2026 - Today (6 months)
Lyon, France
🚀 Accompagnement des entrepreneurs, indépendants, artisans, TPE et PME dans la gestion administrative et le développement de leur communication
📁 Gestion administrative externalisée : organisation, suivi des dossiers, classement, gestion documentaire et optimisation des processus
💰 Gestion commerciale et facturation : devis, factures, suivi des paiements, relances clients et gestion des impayés
📊 Suivi administratif des clients et fournisseurs : coordination, mise à jour des données et gestion des échanges
📱 Gestion des réseaux sociaux : création de calendriers éditoriaux, publication de contenus, stories et animation des communautés
🎨 Création de contenus visuels et rédactionnels : publications, visuels, vidéos courtes, supports de communication et contenus engageants
📈 Développement de la visibilité en ligne : optimisation des profils professionnels, stratégie de communication et renforcement de l'image de marque
💬 Relation client et accompagnement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque activité
⚙️ Optimisation de l'organisation et des outils de travail afin d'améliorer la productivité et le gain de temps des clients
🤝 Gestion de projets transverses alliant administration, communication et coordination opérationnelle pour un accompagnement clé en main.
Gestion de projet Stratégie de communication Aide administrative Saisie devis et factures Facturation et suivi des paiements
Les Jardins de Gally
Assistante commerciale & comptable
ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
February 2025 - January 2026 (11 months)
Villefranche-sur-Saône, France
🤝 Gestion de la relation clients : accueil, suivi des demandes et accompagnement commercial
📑 Élaboration des devis, bons de commande et factures avec suivi administratif des dossiers clients
💰 Gestion de la comptabilité courante : saisie comptable, suivi des règlements, rapprochements et relances clients
📊 Suivi des ventes et reporting commercial pour accompagner le pilotage de l'activité
🛒 Gestion des achats et suivi des fournisseurs : commandes, contrôle des factures et coordination des échanges
📁 Gestion administrative complète : classement, archivage, mise à jour des bases de données et suivi documentaire
📞 Coordination des échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes pour garantir un traitement efficace des demandes
📅 Organisation et suivi des dossiers commerciaux dans le respect des délais et des priorités
🚀 Optimisation des processus administratifs et commerciaux pour améliorer la productivité et la qualité de service
📈 Support à la gestion financière et commerciale afin d'assurer un suivi rigoureux de l'activité de l'entreprise
Facturation et suivi comptable Relances impayés Relation client & support commercial Gestion mails
CPAS Woluwe
Coordinatrice formation professionnelle / Service RH
PUBLIC SECTOR
December 2023 - February 2025 (1 year and 2 months)
Woluwe-Saint-Lambert, Belgium
🎓 Coordination du service formation et organisation des parcours de formation pour les apprenants et collaborateurs
📅 Planification et gestion des sessions de formation : calendriers, convocations et suivi des présences
🧑‍🏫 Interface entre formateurs, apprenants et entreprises pour assurer une communication fluide et efficace
📁 Gestion administrative des dossiers de formation : inscriptions, conventions, feuilles d’émargement et attestations
📊 Suivi des parcours et des indicateurs de formation (taux de complétion, assiduité, évaluations)
💰 Gestion des aspects administratifs et financiers liés aux formations (facturation, financements, OPCO)
🔄 Coordination logistique des sessions : salles, supports pédagogiques et besoins matériels
📞 Accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours pour garantir leur progression
🚀 Optimisation des process de formation afin d’améliorer la qualité et l’efficacité du service
🤝 Travail en collaboration avec les équipes internes et partenaires externes pour garantir la bonne exécution des formations
Analyse des besoins Gestion de la logistique Gestion d'appel d'offres Pilotage budgétaire