Description

Freelance en événementiel basée en Rhône-Alpes, j’accompagne les agences, prestataires et acteurs du secteur événementiel en leur apportant un soutien ponctuel ou récurrent sur leurs événements. Mon rôle est d’épauler les professionnels de l’événementiel dans la gestion et la coordination de leurs projets, que ce soit en amont ou sur le terrain.

Mes services :

- Soutien aux agences et prestataires événementiels (gestion de projet, coordination, logistique)

- Renfort opérationnel sur site (coordination des prestataires, gestion logistique, gestion VIP)

- Assistance administrative événementielle (devis, facturation, gestion des mails)

- Animation et encadrement d’événements (team building, accueil)

Mobile en Rhône-Alpes et en Suisse frontalière, avec possibilité de déplacement en France e à l'étranger selon les besoins.

Pourquoi travailler avec moi ?

- Expérience terrain en coordination et gestion multi-prestataires

- Réactivité et adaptation aux contraintes de l’événementiel

- Capacité à s’intégrer rapidement à une équipe existante

Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et voir comment je peux vous accompagner sur vos événements !

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Chambéry (up to 50km)

Agence Alpes Evenements
Cheffe de projets événementiels
January 2024 - February 2025 (1 year and 1 month)
Aix-les-Bains, France
Organisation d'événements de A à Z, gestion de budgets, devis et calculs de marges, coordination des prestataires, modélisation 3D de projets, préparation et réalisation des rendez-vous clients, création de supports de communication, supervision des montages et démontages, accueil et satisfaction clients, animation événementielle.
Gestion budgétaire Devis et facturation Coordination d'équipe Création de contenus Evénementiel
Groupama Stadium
Adjointe protocole site de Lyon - Rugby World Cup 2023
August 2023 - November 2023 (3 months)
Lyon, France
Coordination et formation des assistants et hôtesses avant et pendant l'événement, supervision globale du salon et des intervenants les jours de match, gestion des quotas, envoi des invitations, et réalisation des plans de tribunes, gestion des litiges liés aux billets et placement en tribune protocolaire, accompagnement des personnalités VVIP (fédérations, World Rugby, collectivités).
Stade des Alpes
Assistante commerciale/ chargée de projets événementiels
September 2022 - August 2023 (11 months)
Grenoble, France
Organisation d'événements, réalisation de devis, réalisation de modélisations 3D, rendez-vous clients, création de supports de communication, gestion des réseaux sociaux, développement du site internet et d'offres commerciales, recherche d'innovations, montage, démontage et accueil clients.