Description

Event Project management I Hospitality management I Guest experience I VIP coordination I Travel & logistics I On-site operations

FR / EN below

🇫🇷 Chef de projet événementiel freelance – Paris, France & Europe

Pilotage de projets événementiels de A à Z dans des environnements exigeants : corporate events, congrès, hospitality & gestion VIP.

15 ans d’expérience en gestion de projets et 10 ans en hôtellerie-restauration, au service de l’excellence opérationnelle et de l’expérience client.

Forces clés :

• Coordination complète & on-site operations

• Hospitalité premium & gestion des invités VIP

• Leadership d’équipes sous pression

• Adaptabilité immédiate aux enjeux terrain

🇬🇧 Freelance Event Project Manager – Paris, France & Europe

I support agencies and companies with corporate events, congresses, hospitality and VIP guest experience.

With 15 years in project management and 10 years in hospitality, I deliver operational excellence and seamless on-site coordination.

Key strengths:

• End-to-end event coordination

• VIP guest & partner management

• On-site operations & travel logistics

• Team leadership under pressure

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km), Nice (up to 50km), Bordeaux (up to 50km), Aix-en-Provence (up to 50km), Divonne-les-Bains (up to 50km)

Le petit colibri
Directrice Des Operations
HEALTH AND WELLNESS
September 2021 - December 2025 (4 years and 3 months)
Genève, Switzerland
- Pilotage Global : Direction stratégique et financière d’initiatives à fort impact social autour du bien-être, de la santé mentale et de la valorisation de l’individu, en France et à l’international.

- Supervision stratégique et opérationnelle : conception, coordination logistique, communication, développement de partenariats et suivi budgétaire.
Organisation événementielle Gestion d'évènement Communication coordination internationale Management d'équipe
Elite Events
Directrice d'événements I Cheffe de projets/des opérations
BANKING AND INSURANCE
January 2013 - March 2016 (3 years and 3 months)
Genève, Switzerland
Gestion d'évènements en Suisse (industries bancaires, horlogères etc.)

- Identification et planification des besoins des entreprises
- Réponse aux appels d'offres, prospections téléphoniques, mailing
- Organisation et coordination de la logistique des événements
- Edition et révision des spécifications des clients
- Rédaction des propositions et des contrats, comptabilité et facturation
Gestion d'évènement Communication Gestion de projet Evénementiel Réseaux sociaux
Procter & Gamble
Cheffe de projet événementiel
RETAIL (LARGE RETAILERS)
April 2016 - September 2021 (5 years and 5 months)
Genève, Switzerland
Responsable de la planification, de la mise en œuvre, de la réalisation d'événements du siège (250 à 3'200 personnes)

- Organisation complète des événements et manifestations de l'entreprise, ainsi que supervision rigoureuse de la gestion budgétaire associée.
- Direction de nombreux événements sur site et virtuels visant les objectifs suivants : efficacité de la vie professionnelle, responsabilité sociale et durabilité, fierté, égalité et inclusion et travail caritatif.
- Coordination et gestion de tous les partenaires internes et externes (fournisseurs, catering, audio-vidéo, médias, sponsors etc)
- Mise en place des réunions/séminaires complexes avec des participants de différentes pays/niveaux et intervenants extérieurs.
- Gestion du budget des voyages et des dépenses pour mon équipe-3M$
Organisation événementielle Gestion d'évènement Gestion de projet Evénementiel Travel Management