Description

J’aide les dirigeants de PME, indépendants et artisans à reprendre le contrôle de leur administratif : gestion quotidienne, devis/factures, suivi clients, organisation et back-office.

Objectif : Vous libérer du temps et sécuriser vos process, sans friction ni perte d’énergie.

Mes services :

Assistance administrative & back-office

Gestion administrative courante
Secrétariat externalisé
Gestion des emails et agendas
Organisation de réunions et comptes rendus
Création et mise en forme de documents
Tableaux de suivi et tableaux de bord

Gestion commerciale

Création et suivi de devis
Facturation clients
Relances et suivi des paiements
Suivi administratif des dossiers clients

Pré-comptabilité

Préparation et classement des pièces comptables
Suivi des dépenses et recettes
Transmission des éléments à l’expert-comptable

Gestion fournisseurs & achats

Commandes fournisseurs
Suivi des bons de commande
Gestion des livraisons et litiges
Coordination prestataires

Appels d’offres, marchés publics & privés

Veille et sélection des AO
Constitution des dossiers administratifs
Mise en conformité et suivi des réponses

Communication digitale

Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)
Planification des publications
Campagnes d’emailing
Suivi des indicateurs de performance

Outils & organisation

Structuration des process internes
Mise en place d’outils de suivi (Notion)
Création de supports visuels (Canva, présentations)

Modalités & accompagnement

Missions ponctuelles ou accompagnement régulier, avec une adaptation rapide à vos outils et à vos enjeux.

Déléguer, c’est gagner en clarté, en efficacité… et en sérénité.

Discutons de vos besoins et construisons une organisation qui vous simplifie vraiment la vie...

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Lyon (up to 30km)

L Assist
Assistante administrative indépendante
September 2024 - Today (1 year and 9 months)
Lyon, France
Dans le secteur dynamique et exigeant de l’assistanat administratif indépendant, j’accompagne des professionnels et des entreprises en leur offrant un soutien complet et sur mesure, alliant rigueur, organisation et réactivité.

Missions principales :

Gestion administrative courante : traitement des mails, suivi des dossiers, saisie et classement des documents

Organisation et coordination : planification de réunions, rendez-vous et événements, avec un suivi précis des actions

Facturation et suivi comptable : préparation des factures, suivi des paiements et relances éventuelles

Communication professionnelle : rédaction de courriers, newsletters, supports internes et externes

Gestion de projets ponctuels : coordination avec partenaires et prestataires pour garantir la qualité et le respect des délais

Travailler comme indépendante me permet de développer une grande autonomie, une adaptabilité constante et une capacité à prioriser efficacement. Proactive et organisée, je contribue à fluidifier le quotidien de mes clients et à optimiser leur fonctionnement, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de rigueur.
Gestion administrative Planification et coordination Facturation et suivi financier Réponse à appel d'offre Organisation et gestion des priorités
LES VINS GEORGES DUBOEUF
Assistante de Direction
WINE AND SPIRITS
January 2017 - August 2024 (7 years and 7 months)
Mâcon, France
Dans le secteur exigeant et prestigieux du vin, j’ai occupé le poste d’Assistante de Direction, où j’ai su conjuguer rigueur administrative, communication stratégique et organisation événementielle avec un souci constant d’excellence et de qualité.

Missions principales :
Organisation de réunions : planification efficace, préparation des supports et suivi des décisions
Gestion des mails : tri, priorisation et réponses adaptées aux interlocuteurs internes et externes
Achats d’espaces publicitaires : négociation et suivi dans un contexte hautement concurrentiel
Communication digitale : animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) avec création de contenus ciblés
Suivi de l’audience sur Facebook et Instagram pour ajuster les stratégies de communication
Création et diffusion de campagnes e-mailing : newsletters et promotions visant à valoriser la marque et ses produits
Organisation des salons professionnels (Sirha, Wine Paris…) : coordination logistique, gestion des relations avec les partenaires et maintien d’une image d’excellence

Travailler dans ce milieu m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation, un sens aigu du détail et une forte culture de la qualité. Autonome et proactive, j’ai contribué à renforcer la visibilité et la réputation de l’entreprise auprès de ses clients et partenaires.
Assistanat de direction assistance administrative Microsoft Office Communication digitale Gestion mails
AJL CLÔTURES
Responsable Administrative Associée
CIVIL ENGINEERING
January 2012 - January 2016 (4 years)
Villefranche-sur-Saône, France
En tant qu’associée et responsable administrative au sein de AJL CLÔTURES, j’ai assuré la gestion quotidienne et stratégique de l’ensemble des fonctions support. Mon rôle était transversal et essentiel à la structuration de l’activité dans un contexte de croissance.

Missions principales :
Gestion de l’agenda de la direction et coordination des réunions
Organisation logistique et suivi des rendez-vous internes et externes
Ressources humaines : DPAE, gestion des contrats, suivi des paies, congés, mutuelle
Traitement des appels d’offres (marchés publics) : veille, montage des dossiers, dépôt sur les plateformes
Service client : gestion des demandes, suivi commercial, satisfaction
Facturation et devis, relances clients, suivi des paiements
Pré-comptabilité : tri et transmission des pièces comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais

En parallèle, j’ai participé à la mise en place de procédures internes pour fluidifier les échanges entre les pôles et améliorer la fiabilité des processus administratifs. Mon implication en tant qu’associée m’a permis d’avoir une vision globale de l’entreprise et de contribuer à ses choix stratégiques.

Cette expérience m’a permis de consolider ma polyvalence et ma capacité à piloter des missions administratives avec rigueur et réactivité.
Gestion d'agenda AO Marchés publics Devis et facturation Relances impayés Gestion pré-comptable

Check out Lisiane's experience

Ted

Experte mise en page mémoire technique - Breek

Several days project

Reviewed on 22/04/2026

J’ai eu la chance de collaborer avec Lisiane sur une mission récente, et je ne peux que recommander son travail. Professionnelle, réactifve et extrêmement impliquée, elle a su parfaitement comprendre nos besoins et proposer des solutions à la fois pertinentes et efficaces. La communication a été fluide du début à la fin, avec une vraie capacité à anticiper et à s’adapter. Au-delà des compétences techniques solides, c’est aussi très agréable de travailler avec quelqu’un d’aussi fiable et investi. Mission réalisée dans les délais, avec un niveau de qualité au rendez-vous. Je retravaillerai avec Lisiane sans hésiter 👍