Linda Houcine

Emission des documents commerciaux sous AS 400 (édition bl, facture, JO Vente, traites). Gestion, organisation et suivi des expéditions France et internationales. Documentation export (légalisation, CO, EUR1 , ATR), traitement CREDOC, suivi des EXA/IM.

ADV : Rédaction d'offres types et de supports commerciaux, et mise en place d'une offre de leasing. Facturation, suivi des réclamations clients, gestion du recouvrement (IP), tableaux de bord CA et marges. SAV : mise en place de procédures : traçabilité parc machines, contrat de maintenance préventive, contrôle accord RMA (D.O.A/ hors garantie), suivi mensuel des coûts SAV pour calculer la rentabilité de l'activité. Comptabilité : Saisie des écritures, lettrage, saisie des règlements, contrôle des notes de frais, D.E.B. ERB pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants. Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, pour un recouvrement efficace. Préparation au bilan en liaison avec le cabinet d'expertise comptable. Administratif : suivi des salariés, mise en place des contrats santé, prévoyance, et RC. Suivi des contrats d'abonnement sociétés, et des procédures juridiques en relation avec le cabinet d'avocats. Gestion de projets : changement des logiciels de gestion commerciale et comptabilité incluant l' intégration de l'ensemble des données, le paramétrage, et la création des formats d'impression des documents. Supervision de la relation clients/prospects et coordination avec une agence web pour la refonte d'un site internet, assurant un suivi technique et commercial. Evènementiel : coordinatrice salon.

Management de deux assistantes ADV région, d'un chauffeur livreur et de deux préparateurs de commande. Mise en place d'un contrat de mise à disposition et de location tripartite incluant la maintenance, gestion de la périodicité et des fins de contrats. Mise en place d'outils pour fluidifier la facturation et les encaissements (création de la facturation par regroupement, gestion automatisée de la périodicité des abonnements clients, automatisation de l'envoi des factures, et des prélèvements clients. Traçabilité : création des modalités d'incrémentation du stock pour le suivi, et le calcul des coûts de revient. Suivi sérialisé du parc machine et contrôle des mouvements. Comptabilité : Saisie des écritures, vérification des soldes, suivi de trésorerie, ERB, déclaration de TVA, DEB. Préparation au bilan : contrôle des journaux, justification des CCA FNP AAR FAE AAE. Contrôle et valorisation de l'inventaire de stock, passage des écritures de bilan (OD, OI). Suivi salariés : Transmission des éléments de salaire (variables, suivi des congés payés, arrêts), DPAE, AST. Mise en place des contrats de santé et de prévoyance, gestion DUE et émargés. Administratif : gestion des demandes de prises en charge OPCO, des dispositifs de soutien aux entreprises et des demandes d'indemnisation d'activité partielle.