Liliana Fernandes

Rapprochement des factures fournisseurs et mise en paiement

Facturation client

Saisie des commandes

Gestion des pointages du personnel, variables de paie et notes de frais

Suivi des stocks de fournitures de bureau et consommables

Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres

Gestion de l'adresse électronique générale

Accueil téléphonique et physique

Tâches administratives courantes

Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres

Gestion des commandes et rapprochement des factures fournisseurs

Gestion des pointages du personnel, variables de paie et notes de frais

Suivi des stocks de fournitures de bureau et consommables

Gestion de l'adresse électronique générale

Accueil téléphonique et physique

Tâches administratives diverses

Comptabilité fournisseurs (demande de devis, commandes, suivi jusqu'à la livraison, contrôle, enregistrement et mise en règlement des factures) Comptabilité clients (saisie, envoi des factures et relance d'impayées)

Contrôle et mise en paiement des notes de frais

Création et suivi des dossiers salariés (contrats de travail, suivi médical et formations, registre du personnel)

Réalisation des documents nécessaires à la mise en place des chantiers amiantés Réalisation des rapports de fin de travaux des chantiers amiantés (RFT)

Accueil téléphonique et physique

Tâches administratives diverses