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Lesly VanessaLV

Lesly Vanessa

OFFICE MANAGER SENIOR

€350/day
Neuilly-sur-Seine, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Lesly

Office Manager senior, je mets à disposition plus de 10 ans d’expertise au service des entreprises et dirigeants souhaitant gagner en efficacité et en sérénité.

Mon rôle consiste à garantir la continuité et la fluidité des opérations internes : suivi administratif et comptable, gestion des agendas, coordination d’équipes et de prestataires, gestion et supervision logistique et événementielle.


Habituée aux environnements exigeants, je sais conjuguer rigueur, discrétion et réactivité pour accompagner au mieux les besoins quotidiens comme les situations d’urgence.

Autonome, structurée et orientée solutions, j’interviens avec un souci constant de qualité et de fiabilité. Mon approche repose sur la compréhension des enjeux stratégiques de chaque client, afin d’apporter un soutien sur mesure et durable.

Aujourd’hui, j’exerce en tant qu’Office Manager Freelance et, forte de mon expérience de coach professionnel certifiée, j’intègre également à mes missions une communication efficace et une approche humaine, pour offrir flexibilité, performance et sérénité à mes clients.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • EGERIE COACHING
    FONDATRICE ET COACH DE VIE ET PROFESSIONNEL
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Neuilly-sur-Seine, France
    Diplômée de l'Institut international de coaching ICF depuis 2024.
    Diplôme : Master Coach vie et professionnel.
    Bien-être en entreprise Bien-être Relations sociales
  • KOALA Interactive
    OFFICE MANAGER
    October 2017 - December 2023 (6 years and 2 months)
    Neuilly-sur-Seine, France

    Gestion comptable :
    - Enregistrement et paiement des factures
    - TVA mensuelle
    - Bilan + paiement des impots ( TVA, CFE, IS, ect...)

    Gestion RH:
    - Présélection des profils recherchés
    - Prospection et 1ers entretiens
    - onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs


    Gestion évènementielle :
    - Gestion et organisation complète des séminaires pour les collaborateurs ( 3 à 4 évènements par an )
    - Planification et exécution complète des évènements grand public jusqu'à 1000 personnes ( moyenne de 4/an )
    - Management de l'équipe event / communication
    - Coordination avec plus de 15 prestataires externes sur chaque event
    - Gestion et suivi budgétaire
    - Gestion et suivi du planning
    - Prospection et suivi relation des intervenants médiatiques
    - Création en collaboration avec l'équipe graphisme des supports évènementiels
    - Développement et maintient d'une expérience collaborateurs et clients unique, en veillant au respect des standards de qualité et d'excellence

    Gestion commerciale :
    - Prospection et Négociation avec les prestataires

    Gestion administrative :
    - Pilotage des taches courantes
    - Amélioration au quotidien des locaux et du bien être des collaborateurs

    Gestion d'évènement Gestion administrative à distance Gestion commerciale Gestion comptable Bien-être en entreprise
  • Prosolia Energy
    OFFICE MANAGER
    ENERGY AND UTILITIES
    June 2012 - May 2016 (3 years and 11 months)
    Paris, France
    Office Manager :
    - Intégration des nouveaux arrivants
    - Gestion administrative ( pilotage des taches courantes)
    -Organisation des évènements internes en France et en Espagne
    - Pilotage des dossiers de A à Z pour les projets photovoltaïques


    Gestion commerciale Gestion administrative à distance Gestion d'évènement Tâches administratives

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  • TITULAIRE DU DIPLOME DE MASTER COACH DE VIE ET PROFESSIONNEL ( ICI)
    INSTITUT DE COACHING INTERTNATIONAL
    2024

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