Description

Assistant virtuel bilingue (français/anglais) avec plus de 5 ans d’expérience dans des environnements internationaux et dynamiques. Compétent dans la gestion des opérations de bureau, la coordination de réunions et d’agendas exécutifs, et la création d’un environnement de travail et d’accueil de haute qualité. Reconnu pour sa proactivité, son sens du détail et sa fiabilité, avec la capacité d’anticiper les besoins, de soutenir des équipes transverses et d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

Hemisphere
Hemisphere
REAL ESTATE
July 2025 - Today (11 months)
Paris, France
Coordination des opérations quotidiennes du bureau, assurant un environnement professionnel fluide et bien organisé
Gestion des agendas, déplacements et logistique pour une équipe internationale
Supervision de l’onboarding et offboarding (équipements, accès, coordination avec les prestataires)
Point de contact clé pour les équipes internes, prestataires et partenaires externes
Support des opérations financières, incluant la préparation de la facturation client (consolidation des dépenses liées à la gestion d’actifs), paiements fournisseurs, rapprochements bancaires et suivi des contrats
Fourniture d’un support informatique de premier niveau (accès utilisateurs, installation de postes, dépannage)
Rédaction et amélioration des procédures internes pour optimiser les flux et réduire les processus manuels
Gestion des opérations quotidiennes du bureau Coordination des agendas et déplacements internationaux Onboarding/offboarding des collaborateurs Support financier : facturation, paiements, rapprochements bancaires Mise en place et optimisation des outils digitaux et procédures internes
DKT WomanCare Global
Executive & Office Management Assistant
HEALTH AND WELLNESS
January 2023 - June 2025 (2 years and 5 months)
Paris, France
Support des opérations RH et bureau dans un environnement international, garantissant un fonctionnement quotidien efficace et une satisfaction élevée des collaborateurs
Gestion des services généraux et coordination avec les prestataires (interventions techniques, contrats de service, traitement des factures et suivi des coûts)
Coordination des déplacements professionnels (y compris visas), logistique des réunions et support des agendas exécutifs
Supervision de l’onboarding et offboarding (droits d’accès, équipements, documentation et coordination des prestataires)
Préparation des variables de paie (congés, absences, notes de frais) et support pour le reporting RH, le budget et le recrutement
Gestion administrative et RH (congés, absences, notes de frais) Support aux opérations financières et reporting RH Coordination logistique pour réunions et déplacements Suivi des services généraux et prestataires Organisation d’événements internes et communication d’équipe
Agile Construction and Development, Inc.
Assistant Administrative & Comptable
CIVIL ENGINEERING
September 2018 - October 2020 (2 years and 1 month)
Batangas, Philippines
Gestion des agendas de la direction, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, logistique et rédaction des comptes rendus
Gestion de l’administration du bureau, des processus RH et du support comptable
Suivi des dossiers employés, coordination du recrutement, conformité gouvernementale et traitement de la paie
Traitement des factures fournisseurs et clients, préparation des rapports financiers, rapprochements bancaires et suivi budgétaire
Gestion administrative du bureau et support aux dirigeants Suivi des dossiers employés, paie et conformité gouvernementale Gestion comptable : factures, rapports financiers, rapprochements bancaires Coordination du recrutement et suivi RH Optimisation des processus administratifs et financiers