Lénaïc Montenez

Evènementiel et Communication :

- Organisation d’événements récurrents, semaine à thème, teambuilding et offsite à l'étranger.

- Création d'outils de communication interne

- Suivi et analyses de l'enquête d'opinion mensuelle

- Mise en place d'une politique Green en interne et d'un Manifesto sur la diversité et l'inclusion

Admin RH

- Gestion de la paie avec Payfit : collecte des éléments de paie, subventions et avantages salariaux

- Solde de tout compte, suivi des absences

- Mutuelle & médecine du travail

- Gestion des Tickets Restaurant et subvention de transport / FMD

- reporting RH trimestriel sur le taux de turn-over, d’absentéisme, de stagiaires, de départ etc.

- Onboarding des nouveaux salariés et formation

- Offboarding

Office

- Sélection et suivi des prestataires (ménage, café, fruits, paniers repas, eau, plantes)

- Négociation et suivi du budget associé

- Organisation des déménagements et commande de mobilier

- Suivi des travaux et réparations quotidiennes

- Point de contact du propriétaire et du syndicat de l’immeuble

- Responsable des obligations légales

- Suivi des fournitures

Suivi IT

- Commande de matériel et suivi du parc informatique

- Administration des licences

● Communication interne (onboarding des nouveaux salariés, team-buildings, offsite annuel d’un budget de 250.000€, événements internes, Brown Bag Lunch, All Hands hebdomadaires, définition et mise en place des valeurs de l’entreprise...)

● Office Management (sélection et gestion des fournisseurs, fournitures de bureaux, aménagement…)

● Facility Management (gestion de la relation avec les prestataires du bâtiment, organisation du déménagement des bureaux de 150 personnes...)

● Assistanat des 3 co-fondateurs (professionnel et personnel)

● Administration RH & Recrutement (éléments de paie, notes de frais, mutuelle, congés, absences, ruptures conventionnelles, solde de tout compte…)