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Léa L.LL

Léa L.

Assistante administrative & bras droit opérationne

€335/day
Provins, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Léa

Vous n'avez pas besoin d'une assistante de plus.
Vous avez besoin que quelqu'un prenne vraiment les choses en main.

Issue de l'événementiel haut de gamme (Lenôtre au Stade de France et Paris la Défense Arena, et Grand Chemin sur les congrès et séminaires d'entreprise), j'ai passé des années à gérer des dizaines de dossiers en simultané, dans des environnements où l'erreur n'est pas une option et où tout s'enchaîne vite.

Ce que je fais concrètement :
– Facturation, devis, relances et suivi des règlements
– Suivi administratif des dossiers clients de A à Z
– Mise en place et mise à jour de tableaux de bord (Notion, Google Sheets)
– Coordination avec prestataires et équipes
– Gestion documentaire et archivage

Mon mode de fonctionnement : autonome, proactive, et organisée. Je préfère anticiper plutôt que rattraper. Vous n'avez pas à me rappeler deux fois.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • GRAND CHEMIN TRAITEUR
    CHEFFE DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL_
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    March 2023 - March 2025 (2 years)
    Paris, France
    • Gestion des dossiers clients de A à Z : devis, négociation et suivi jusqu'à la signature
    • Organisation des réunions de calage clients et coordination logistique complète
    • Facturation, relances et suivi des règlements avant transmission à la comptabilité
    • Passation et suivi des commandes fournisseurs (laboratoire, matériel, personnel)
    • Gestion simultanée de plusieurs dossiers avec suivi rigoureux des délais
    Devis et facturation Gestion et suivi de projet Relance client Coordination de projet Gestion des fournisseurs
  • LENÔTRE_ STADE DE FRANCE/PARIS LA DEFENSE ARENA
    RESPONSABLE DE PRODUCTION EVENEMENTIEL
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    October 2022 - March 2023 (5 months)
    Paris, France
    • Gestion logistique des prestations de restauration sur les espaces VIP (loges, salons) du Stade de France et Paris La Défense Arena
    • Passation et suivi des commandes fournisseurs (nourriture, matériel, personnel)
    • Coordination des équipes et des prestataires sur site
    • Rédaction des briefs par zone pour chaque responsable de salle
    • Gestion des imprévus le jour J sur l'ensemble des espaces
    Gestion et suivi de projet Coordination de projet Gestion des fournisseurs Planification d’évènements suivi administratif
  • HÔTELS IBIS & IBIS BUDGET SENS
    RECEPTIONNISTE PUIS CHEFFE DE RECEPTION
    HOSPITALITY
    May 2022 - September 2022 (4 months)
    Sens, France
    • Accueil physique et téléphonique, gestion des réservations et des litiges clients
    • Facturation clients individuels et entreprises, vérification et correction des caisses
    • Élaboration des plannings d'équipes en fonction de l'activité
    • Gestion des commandes, des stocks et inventaires mensuels
    • Encadrement et formation d'une équipe de 5 personnes
    Accueil client Gestion des réservations Gestion des litiges clients Management d'équipe Gestion des plannings

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Education

  • Chef de projet événementiel
    CNFDI Formation_
    2022
    Chef de projet événementiel
  • d'anglais
    Ingles Individual_
    2018
    Cours d'anglais particulier

Skill set

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