Description

1️⃣Je crée votre rétroplanning événementiel professionnel 2️⃣Je réalise votre dossier logistique événementiel complet 3️⃣Je vous conseille pour l'organisation de votre événement sportif

Mes prestations : ✅ Consulting en organisation d'événements sportifs

Analyse de votre projet

Recommandations opérationnelles

Optimisation des processus d'organisation

Identification des risques et points de vigilance

✅ Création de rétroplanning sur mesure

Planification détaillée des actions

Calendrier des échéances

Répartition des responsabilités

Outil prêt à l'emploi pour piloter votre événement sereinement

✅ Élaboration de modèles de budget

Construction de budget prévisionnel

Suivi des dépenses et recettes

Outils de pilotage financiers personnalisés

✅ Création de dossiers logistiques

Gestion des prestataires

Coordination des équipes et bénévoles

Plans opérationnels

Check-lists et procédures événementielles

Documents de préparation du jour J

✅ Cheffe de projet événementiel externalisée

Renfort ponctuel ou régulier

Coordination des différentes parties prenantes

Suivi opérationnel du projet

Pilotage des échéances et livrables

Pourquoi travailler avec moi ? ✔ Expertise en événementiel sportif ✔ Méthodologie rigoureuse et éprouvée ✔ Sens de l'organisation et de l'anticipation ✔ Accompagnement personnalisé selon vos besoins ✔ Solutions concrètes et directement exploitables

Mon objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur la réussite de votre événement tout en les rendant mémorables.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Spanish
Fluent
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km), Avignon (up to 100km), Montpellier (up to 100km), Lyon (up to 50km), Aix-en-Provence (up to 50km)

MCI France
Cheffe de production
ENTERTAINMENT AND LEISURE
October 2023 - September 2024 (1 year)
Levallois-Perret, France
- Recherche d’une centaine de prestataires pour assurer le bon fonctionnement du Club France
- Suivi et mise à jour des devis
- Planification lors du montage
- Suivi des interventions pendant l’exploration
- Planification lors du démontage
- Suivi comptable
- Facturation finale
MCI France
Cheffe de projet animations sportives
SPORTS
October 2023 - September 2024 (1 year)
Levallois-Perret, France
- Coordination des 100 fédérations sportives souhaitant promouvoir leurs pratiques au Club France 2024.
- Création des 22 infrastructures sportives extérieures dont une exploitation du canal de la Villette.
Club France Olympique & Paralympique 2024 - MCI Groupe France
Cheffe de production & de projet "animations sportives"
October 2023 - October 2024 (1 year)
Recherche et suivi des 80 prestataires (le + grand : France Location) Suivi du budget général de production du Club France (plus de 2M€) Aide à la planification des chantiers par zone (barriérage, plaques de répartition, structures, aménagements) Supervision active des prestataires sur site pendant le montage et démontage avec + de 400 staff/jour Suivi de chantier, logistique, facturation et maintenance en exploitation Résolution d'imprévus en temps réel
Gestion complète de 98 fédérations : coordination, planning, accueil Organisation des animations sportives sur 22 terrains en rotation quotidienne Mise en place des activités sur les 22 terrains activés pour animer 35 000 visiteurs / jour