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Laurie B.LB

Laurie B.

ASSISTANTE Projets & ADV

€275/day
Montpellier, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Laurie

💼 Assistante ADV | Administrative | Gestion de projet – 10 ans d'expérience

Organisée, rigoureuse et proactive, j’accompagne les entreprises dans la gestion de leurs opérations administratives, commerciales et logistiques.

En 10 ans, j’ai développé une solide expérience dans la coordination des flux ADV (devis, commandes), le suivi client, la gestion des données dans les ERP/CRM, ainsi que le support aux équipes commerciales Grands Comptes et projets.

✅ Mes points forts :
– Excellente maîtrise d’Excel, des ERP (SAP, Sage, etc.) et des CRM
– Réactive, autonome, fiable et orientée résultats
– À l’aise dans les environnements exigeants et multi-interlocuteurs

🚀 Mes prestations :
– Gestion administrative & ADV
– Suivi et gestion de projet, reporting, BI, tableaux de bord
– Paramétrage et formation d'outils
– Acompagnement client B2B / B2C
– Gestion de base de données, relances, facturation
– Soutien aux équipes commerciales / service client

📍 Basée à Montpellier, je travaille à distance ou en présentiel ponctuel si besoin.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Appart City
    ASSISTANTE ADV
    HOSPITALITY
    January 2015 - July 2025 (10 years and 6 months)
    Montpellier, France
    Suivi de dossiers et gestion des demandes techniques : traitement de
    ~150 demandes/mois, avec un taux de résolution et exécutions de 97 %
    dans les délais.
    Support ADV dédié à deux responsables grands comptes, représentant un
    portefeuille de plus de 300 clients B2B : gestion des commandes,
    coordination logistique, facturation et suivi des litiges
    Mise à jour des bases de données et gestion des contrats : suivi de +1200
    contrats/an (création, modification, mise en ligne tarifaire).
    Optimisation des procédures et digitalisation - Succès : réduction de 30 %
    du temps de traitement grâce à l’automatisation de certaines tâches.
    Formation des utilisateurs : accompagnement de nombreux collaborateurs
    sur nos outils digitaux et plateformes internes (1 à 2 sessions/mois +
    nouveaux collaborateurs).
    Paramétrage tarifaire & accompagnement outils : Mise en ligne technique
    et accompagnement des équipes - +20% de réservations et CA optimisés.
    Analyse de données et reporting : suivi de tableaux de bord mensuels,
    analyse des écarts et proposition d’actions correctives.
    Suivi de projets : gestion de 3 à 5 projets simultanés avec points
    hebdomadaires auprès des équipes commerciales et techniques.
    Mise à jour du CRM, contrôle qualité des données, suivi des échéances
    Production de tableaux de bord et indicateurs ADV (Excel – TCD,
    formules, suivi délais)
    Émission des factures, avoirs, et traitement des litiges simples
  • Appart'City Siège
    Gestionnaire Projets ADV
    January 2015 - January 2025 (10 years)
    Montpellier, France
    Suivi de dossiers et gestion des demandes techniques : traitement de ~150 dem andes/mois, avec un taux de résolution et exécutions de 97 % dans les délais. Support A DV dédié à deux responsables grands comptes, représentant un portefeuille de plus de 300 clients B2B : gestion des commandes, coordination logistique, facturation et suivi des litiges Mise à jour des bases de données et gestion des contrats : suivi de +1200 contrats/an (création, modification, mise en ligne tarifaire). Optimisati on des procédures et digitalisation - Succès : réduction de 30 % du temps de traitement grâce à l'automatisation de certaines tâches.
    Formation des utilisateurs : accompagnement de nombreux collaborateurs sur nos outils digitaux et plateformes internes (1 à 2 sessions/mois + nouveaux collaborateurs). Paramétra ge tarifaire & accompagnement outils : Mise en ligne technique et accompagnement des équipes - +20% de réservations et CA optimisés. Analyse d e données et reporting : suivi de tableaux de bord mensuels, analyse de s écarts et proposition d'actions correctives. Suivi de projets : gestion de 3 à 5 projets simultanés avec points hebdomad aires auprès des équipes commerciales et techniques. Mise à jour du CRM, contrôle qualité des données, suivi des échéances Production de tableaux de bord et indicateurs ADV (Excel – TCD, formules, suivi délais) Émission des factures, avoirs, et traitement des litiges simples.
  • Village Center (Vacanceselect),
    Assistante Back Office
    January 2013 - January 2014 (1 year)
    Sete, France
    Suivi de s commandes clients et des dossiers de réservation via PMS Résalys Interface entre les équipes commerciales et logistiques Préparation de la facturation et gestion administrative des ventes Mise en œuvre d'outils pour améliorer la fluidité des opérations

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