Lauriane Quantin

Mission de renfort auprès des équipes du Service Actionnaires dans le cadre de la préparation de l’Assemblée Générale 2026 d’Air Liquide, sur la dernière ligne droite précédant l’événement.

• Coordination opérationnelle de la préparation du Jour J de l’Assemblée Générale

• Pilotage de l’organisation des jetons de présence (process, préparation et coordination opérationnelle)

• Conception des supports de formation et des briefs à destination des équipes internes et externes (hôtesses, équipes terrain)

• Élaboration des plannings J-1 et Jour J : planning global et plannings individuels des équipes mobilisées

• Production de reportings de suivi des votes à destination du management

• Coordination logistique et documentaire : préparation des vade-mecum, impression et préparation des documents nécessaires au Jour J

• Gestion et transmission des bulletins de vote reçus au siège au prestataire en charge du traitement informatique des votes

• Appui transverse aux équipes projet sur les sujets opérationnels liés à la bonne préparation de l’Assemblée Générale

Au sein de la Direction du Service Actionnaires (DSA), chef de projet Assemblée Générale (AG) et PMO adjointe Augmentation de Capital Réservée aux Salariés (ACRS).

Chef de projet, Assemblée Générale Air Liquide 2025 (la plus importante AG du CAC 40) : coordination interne et externe pour la rédaction, relecture, validation et publication des documents juridiques (avis de réunion, avis de convocation, communiqués réglementés, brochure avis de convocation, vade-mecum, procès-verbal), pilotage de la contribution de la DSA au Document d'Enregistrement Universel et au Book du Président, en charge de la convocation et du vote pré-AG des 900 000 actionnaires du Groupe (évolution des différents SI (rédaction des demandes d'évolution, suivi des développements et recette fonctionnelle), paramétrage et suivi opérationnel des outils, préparation et expédition des convocations avec l'imprimeur et les banques partenaires, suivi des retours de vote papier et internet), organisation de l'accueil et de l'émargement des actionnaires (3064 participants) au Palais des Congrès, formation des équipes externes (+150 hôtes/ses) et internes, planning et logistique événementielle, pilotage et coordination des travaux de capitalisation à l'issue de l'AG, management de deux stagiaires.

PMO adjointe, Augmentation de Capital Réservée aux Salariés : gestion et coordination opérationnelle de l'ACRS, un projet stratégique structuré autour de quatre chantiers clés (coordination internationale (avec 57 pays) et juridique, communication, collecte des éligibles et déploiement du site de souscription, opérations post-souscription).

Au sein de la Direction du Service Actionnaires, chargée de mission sur la gestion des risques, le contrôle interne et la gestion des crises.

Gestion des risques : renforcement du système de gestion des risques, rédaction et déploiement d'une procédure de gestion des risques, organisation et animation d'ateliers d'identification des risques (8 ateliers rassemblant une soixantaine de personnes au total), construction de la cartographie des risques (12 risques), évaluation du niveau de maturité de chaque risque et du mode de travail à appliquer, construction et déploiement du plan de mitigation des risques (210 actions), rédaction de la lettre d'évaluation des risques.

Livrables : procédure de gestion des risques, la cartographie des risques, le plan de mitigation des risques, la lettre d'évaluation des risques.

Contrôle interne : renforcement du système de contrôle interne, rédaction et déploiement d'une procédure de contrôle interne.

Livrables : procédure de contrôle interne.

Gestion et communication de crises : renforcement du système de gestion et communication de crises, mise en place d'une cellule de crise, onboarding des membres de la cellule de crise, rédaction et déploiement du manuel de gestion des crises, mise en place d'une boîte à outils de communication de crise, organisation et animation de 15 ateliers afin d'établir la Business Impact Analysis (mapping de l'activité : processus et sous-processus, recensement des inputs (ressources IT, ressources matérielles et ressources humaines) et des outputs par sous-processus, détermination de la période maximale tolérable de perturbation (MTPoD en anglais) par sous-processus, détermination si nécessité d'avoir un plan de continuité d'activité (PCA)), début des travaux de rédaction du plan de continuité d'activité (PCA).

Livrables : cellule de gestion de crise, manuel de gestion de crise, boîte à outils de communication de crise, Business Impact Analysis.