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Laurène LestruhautLL

Laurène Lestruhaut

Directrice de production événementielle

€450/day
Toulouse, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Laurène

Chef de projet événementiel depuis 2016, je vous accompagne sur l'organisation de votre événement : pilotage intégral, gestion d'une partie de la production, ou pilier de votre logistique.
En freelance depuis 2020, j'ai pu travailler dans de nombreux secteurs (gaming, automobile, musique, beauté, spiritueux). Spécialisée dans les salons et congrès, j'apprécie tout autant les roadshows, spectacles ou événements privés.

J'ai réalisé de nombreux événements grand public et notamment esport, comme :
- des shows avec grande scène et streaming
- des salons avec village partenaire de plusieurs stands
- la conception et la tenue de stands personnalisés
- des tournées / roadshow avec activation de marque(s)
- des événements privés BtoC et BtoB

Ainsi j’ai l’habitude de parler toutes les langues, du commercial au technicien, et peux diriger des événements de toute envergure.

Je peux vous proposer de piloter :
- la conception d'événements ou d'activations événementielles (construction de budget prévisionnel, sourcing de prestataires, travail scénographique et création de plan 2D, structuration des plannings, élaboration d’activations de marques cohérentes, de l’espace scénique au village partenaire)
- la production audiovisuelle (suivi du script, respect du budget, pilotage logistique, gestion des équipes, suivi montage)
- la production d'événements (pilotage budgétaire, gestion logistique, coordination technique, rédaction de cahier des charges, recrutement et brief staff, suivi opérationnel et administratif, conciliation des contraintes contenu avec la scénographie et la production artistique, reporting et analyse des KPIs)
- la communication événementielle (définition d'une stratégie de com avec canaux à privilégier et conception des messages, pilotage des équipes artistiques et RP, reporting)

Si vous souhaitez me confier des missions plus restreintes, c'est possible aussi ! Je suis disponible pour échanger sur votre projet et adapter mon offre à vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

  • Arabic

    Basic

Can work on-site
Toulouse (up to 50km), Bordeaux (up to 10km), Montpellier (up to 10km)

Experience

  • Laurneable
    Coordinatrice événements
    CULTURE
    July 2020 - Today (5 years and 11 months)
    France
    Accompagnement de projet événementiels, de la conception à la production, logistique, scénographie, contenus, gestion de projet. J'interviens sur chaque étape d'un événement ou d'une production audiovisuelle et j'ai l'habitude de parler toutes les langues, du commercial au technicien (en anglais aussi !).
    Gestion d'évènement Gestion de projet Logistique Business English
  • SWIPOP
    Chargée de production freelance
    FASHION AND COSMETICS
    March 2024 - July 2024 (4 months)
    Paris, France
    Roadshows luxe et beauté : Yves Saint Laurent, NYX, Biotherm, Mixa.
    > Yves Saint Laurent : roadshow pour le lancement du rouge à lèvres Loveshine - camion poids lourd aménagé en expériences autour du produit, emplacement en gares et GMS.
    > Biotherm : triporteur avec sampling et drive to store dans villes littorales.
    > NYX : pop-up store parvis Saint Lazare.
    - Pilotage du projet et de la production
    - Suivi administratif, budgétaire, logistique VHR
    - Gestion et coordination des équipes et prestataires
    - Compte-rendu aux équipes de Swipop
    - Présence sur site pour le lancement, suivi des tournées
    Gestion de projet Gestion de budget Recrutement
  • HOPSCOTCH Groupe
    Directrice Logistique
    May 2023 - January 2024 (8 months)
    Essais presse en Suède - client final ZEEKR automobile Guest management, paramétrage de plateforme Appcraft, logistique invités VHR & greeting @Göteborg du 27 juin au 7 juillet & Stockholm du 20 au 30 septembre Capital Market Day - Renault Groupe @Phantom (Paris Bercy) le 15 novembre

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Education

  • Master 2
    ISCOM Paris
    2017
    Stratégie et Création de l'Evénemeent
  • Master 1
    ISCOM Toulouse
    2016
    Relations publiques, relations presses, événementiel

Skill set

Categories