Laurence Peersman

Assistanat de direction classique : organisation réunions, déplacements, établissement notes de frais, rédaction courriers, filtrage des appels, réponses et suivi des invitations. Contacts avec les différents services protocolaires des établissements publics (conseils généraux et régionaux, préfectures, etc.) Exceptionnellement : organisation d'un événementiel d'une semaine avec exposition, manifestation, vernissage ; soutien dans la mise en place de l'élargissement d'une juridiction passant de 8 à 28 départements. Mise en place et relais du service comptabilité suite à la fermeture du Consulat de Nice et de l'ouverture du Consulat Général à Marseille. Gestion RH : DUE, cotisations sociales trimestrielles, fiches de paies, fin de contrat, etc. Gestion comptabilité : règlement factures, imputations budgétaires et gestion des différentes enveloppes budgétaires accordées par le Département, traitement des recettes consulaires, demande de remboursement de la TVA, demande d'autorisation de paiement au Département, etc. Gestion "mobilier et immobilier" de la Chancellerie et des résidences des chefs de poste : baux et loyers, factures y afférant, états de debours, appel d'offres pour les différents prestataires de service, inventaire biannuels, etc.

Remplacement de l'assistante de direction pendant ses vacances. Assistanat direct du président et de ses collaborateurs. Gestion des déplacements de tous les collaborateurs et des clients de la société (Congrès, conférences, visites clients en France et à l'étranger). Secrétariat général (courrier, filtrage des appels, commande de fournitures, etc.). Traduction des Press release (anglais->français). Établissement des notes de frais, rapprochement bancaire CB.