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Laurence G.LG

Laurence G.

Assistante administrative

€180/day
Caen, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Laurence

Je propose aux associations, particuliers et entreprises un accompagnement administratif personnalisé sous la forme de tâches les plus diverses telles que :
- Tâches administratives : saisie, création, relecture et correction de courriers, rapports, comptes-rendus, procès-verbaux de réunions, rédaction de dossiers et communiqués de presse, enregistrement de données sur des plateformes ou logiciels dédiés, transcription audio, mise sous plis et envois postaux, élaboration et mise à jour de fichiers divers, accueil téléphonique, gestion de messageries électroniques, gestion d’agendas, enregistrement de factures, de chèques, préparation et transmission des éléments comptables, rédaction et suivi des dossiers de demande de financements.
- Gestion des Ressources Humaines : déclarations préalables, mise à jour de fichiers du personnel, veille juridique et sociale : dispositifs spécifiques d’aides à l’embauche, dispositif du Service Civique.

Mes prestations sont modulables et s’adaptent à vos besoins. Je peux travailler ponctuellement ou régulièrement, une ou plusieurs journées par semaine. J’interviens à distance ou sur site aux alentours de Caen. J’établis un devis à l’heure ou au forfait. Pas de charges supplémentaires. J’effectue ma prestation et vous envoie la facture.
Une simplification des tâches administratives pour vous ! Alors n'hésitez pas à me contacter !
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Chœur & Orchestre Universitaire Régional de Caen Normandie
    Coordinatrice des activités culturelles
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    September 2009 - June 2017 (7 years and 10 months)
    Caen, France
    Assurer l’accueil téléphonique et physique du public - Gérer le courrier - Gérer la messagerie électronique - Gérer les agendas - Participer à l’organisation des réunions. Transmettre et diffuser les documents aux personnes concernées - Entretenir les relations avec les partenaires - Saisir les différents courriers et documents - Tenir à jour les tableaux de bord - Suivre les contrats et les conventions de partenariat - Rédiger les dossiers et les communiqués de presse.
    Rédaction Microsoft Office Gestion de projet Gestion administrative Gestion du personnel Organisation d'événements Recherche de financements Relations institutionnelles
  • Association Vent de soleil
    Assistante administrative
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    November 1994 - November 2008 (14 years and 1 month)
    Caen
    Organiser les spectacles et les concerts - Organiser les tournées - Assurer l’accueil téléphonique et physique du public - Gérer le courrier - Gérer la messagerie électronique - Gérer les agendas - Participer à l’organisation des réunions - Transmettre et diffuser les documents aux personnes concernées - Entretenir les relations avec les partenaires - Saisir les différents courriers et documents - Tenir à jour les tableaux de bord - Suivre les contrats et les conventions de partenariat - Rédiger les dossiers et les communiqués de presse.
    Organisation d'événements Gestion de projet Recherche de financements Gestion administrative
  • Société LES COURS/EDITIONS HACHETTE
    Correctrice de textes
    PUBLISHING
    December 1990 - October 1993 (2 years and 11 months)
    Caen, France
    Correctrice de textes, de revues et publications des Editions Hachette. Publication assistée par ordinateur.
    Excellente orthographe Relecture et correction Mise en page

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Web developer

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Certifications

  • Certificat Voltaire
    Centre de formation Trajectio Caen
    2022

Skill set (22)

Categories

  • Other