Laurence Boraton

Planifier les dates de formation en accord avec les participants/managers et les formateurs internes ou externes. Assurer le suivi administratif des formation : (conventions, convocations, émargements, attestations….) Assurer la logistique liée à l'organisation des formations : réserver des salles, accueillir les formateurs si nécessaire. Etablir les demandes de prises en charge auprès de l'Opco Suivi de la facturation ( réception et transmission au services comptabilité) Assurer le suivi et le reporting des formation sur le fichier de suivi Excel tout au long du processus. Assurer la gestion des évaluations post-formation (remplissage des questionnaires de satisfaction) Prise en main de l'accueil des alternants et stagiaires : réalisation du support de présentation, mise en place de l'organisation des sessions d'accueil. Suivi des alternants et stagiaires : mise en place d'un mode opératoire permettant d'assurer un suivi de qualité, mise en place d'évaluations post stage et alternance. Suivi financier : mise en place de reporting/KPI permettant de mesurer le coût de l'alternance.

Gestion administrative des dossiers de formations Collecte et relances des documents obligatoires Facturation des dossiers de formations Aide à l'accueil des participants Gestion des tableaux budgétaire Soutien à la responsable ADV

Gestion d'un périmètre de 1300 consultants Interlocutrice des demandes de formations Traitement des demandes de formations dans le respect des process ALTEN Assurer le suivi des besoins de formation en collaboration avec les Business Managers Suivi du budget formation et contrôle de la facturation Gestion administrative et logistique des formations