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Laura SchielottoLS

Laura Schielotto

Assistante administrative

€150/day
Mandelieu-La Napoule, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Laura

J’ai lancé mon activité pour aider les entrepreneurs, micro-entreprises, artisans et professions libérales à gagner du temps, de la clarté et de la sérénité dans leur quotidien professionnel. L’administratif est souvent vécu comme une charge. Mon rôle est justement de vous décharger de ces missions pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment!
✅Je m’adapte à vos besoins, sans engagement à long terme. Vous pouvez me solliciter ponctuellement ou régulièrement.
✅Pas de formalités lourdes, vous ne payez que les heures réellement travaillées.
✅Je travaille en autonomie, dans le respect de vos consignes et de vos priorités.
✅Je respecte la confidentialité de vos données et je suis disponible pour échanger facilement.
📌 Gestion administrative courante
- Rédaction, mise en page, envoi de courriers et emails
- Classement, archivage, organisation de documents
- Suivi de dossiers clients/fournisseurs
- Gestion de boîtes mail, réponses, tri
📌 Organisation & appui quotidien
- Création de tableaux de bord ou de suivi
- Rappels d’échéances
- Aide à la planification de réunions, rendez-vous, déplacements
📌 Assistance commerciale et communication simple
- Création de devis/factures via vos outils
- Suivi des paiements et relances clients
- Création de petits supports de communication (présentations, documents clients, etc.)
📌 Préparation comptable (si besoin)
Je ne suis pas comptable, mais je peux intervenir pour :
- Le tri et l’organisation des pièces justificatives
- La saisie de factures dans vos outils, avant transmission à l’expert-comptable
- Le suivi des règlements ou des relances fournisseurs
Je m’adresse à toutes les structures qui souhaitent un appui administratif sans embaucher!
Si vous avez besoin d’une personne de confiance, organisée, rigoureuse et réactive, je suis là pour vous accompagner.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Mandelieu-La Napoule (up to 20km)

Experience

  • A mon compte - Auto entreprise
    Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    June 2024 - Today (2 years)
    Cannes, France
    - Secrétariat divers
    - Gestion du personnel
    - Gestion des factures clients et fournisseurs
    - Relation avec les fournisseurs et les clients
    - Création et mise à jour de divers tableaux
    - Assistance de la direction
    - Gestion de l'agenda
    - Suivi financier
  • Sure Mesure
    Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    July 2020 - January 2024 (3 years and 6 months)
    Cannes, France
    - Réception / accueil des clients
    - Gestion des appels
    - Secrétariat divers
    - Gestion du personnel
    - Gestion des factures clients et fournisseurs
    - Création et mise a jour des tableaux
    - Assistance de la direction
  • Gestion Profabco
    Adjointe administrative
    February 2018 - December 2019 (1 year and 10 months)
    Montreal, QC, Canada
    - Réception / accueil des clients et gestion des appels
    - Secrétariat divers
    - Gestion du portefeuilles de client
    - Préparation des réunions avec les clients
    - Paiement des factures
    - Création et mise a jour des tableaux
    - Assistance de la direction
    - Préparation des dossiers d'imposition des clients

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Education

  • BTS Assistante de gestion PME-PMI
    Lycée Beau Site à Nice
    BTS Assistante de gestion PME-PMI
  • BAC STG option
    Lycée Honoré d'Estienne d'Orves
    2013
    BAC STG option

Skill set

Categories