Description

Vous êtes artisan ou dirigeant d'une TPE du bâtiment, et la paperasse vous prend un temps fou ?

Je m'en occupe à votre place.

Assistante de gestion BTP depuis 7 ans, je connais les contraintes de votre secteur et je les gère de A à Z, à distance :

Administratif chantier : agréments sous-traitants (DC4), marchés publics, PPSPS, DOE, cautions bancaires
Obligations légales : déclarations URSSAF, congés payés BTP, intempéries, assurances (RC, décennale, flotte)
RH & paie : visites médicales, formations, habilitations, variables de paie sur Silae
Comptabilité courante : suivi des factures fournisseurs

Vous vous concentrez sur vos chantiers. Je gère le reste.

Disponible rapidement, contactez moi pour en discuter.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

BTP
Assistante de gestion - PME du bâtiment
CIVIL ENGINEERING
December 2022 - Today (3 years and 6 months)
Paris, France
Assistante de gestion au sein d'une PME du BTP spécialisée en étanchéité.
Gestion administrative complète de l'entreprise, incluant :
Préparation et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (DC1,DC2, pièces administratives)
Suivi administratif des sous-traitants (agréments, attestations légales, assurances)
Saisie analytique et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants avec les bons de commande
Préparation des éléments variables de paie et suivi administratif du personnel (visites médicales, formations)
Organisation et gestion de la documentation chantier (PPSPS, DOE)
Suivi des qualifications et certifications (Qualibat)
Gestion des services généraux : flotte de véhicules, contrats de téléphonie et photocopieurs
Gestion administrative Réponse à appel d'offre comptabilité analytique Administration du personnel Services généraux
SMPI EMBELLISSEMENT
Assistante administrative et commerciale
CIVIL ENGINEERING
October 2019 - October 2022 (3 years)
Évry, France
Rédaction des devis, commandes et rapprochement bons de livraison / factures.
Suivi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés (DOE).
Préparation des contrats de sous-traitance, PPSPS et demandes d’agrément.
Participation aux réponses aux appels d’offres publics.
Coordination des intérimaires et organisation des livraisons.
Gestion du courrier, de l’archivage, du classement et du suivi des déchets.
Accueil physique et téléphonique au sein de l’entreprise.
Gestion de la sous-traitance assistance administrative organisation Gestion d'appel d'offres