About Laura
Je vous propose mes services de gestion administrative et commerciale, sur place ou à distance, à l'heure ou en forfait, selon vos besoins (liste non exhaustive) :
GESTION ADMINISTRATIVE
Saisie, création et mise en page de documents
Saisie et mise en page de tableaux
Gestion du courrier entrant et sortant, mise sous pli, envois postaux
Classement, archivage, organisation et numérisation
Constitution et suivi de dossier administratif
GESTION COMMERCIALE
Saisie et suivi de documents commerciaux (devis, bons de livraison, factures...)
Suivi clients et fournisseurs
Suivi des règlements
Relance client et impayé
Création, tenue et mise à jour de fichier client
Création et tenue de tableau de bord
Gestion des commandes
ASSISTANTE DE FORMATION
Suivi et relances des inscriptions des stagiaires
Envoi et réception des devis, des contrats ou conventions de formation
Gestion des dossiers sur les différentes plateformes (je m'adapte à vos outils)
Intégration de formation e-learning
Publipostage
Réalisation et envoi des convocations et des documents de fin de formation.
Facturation
DEVIS GRATUIT
Rigoureuse, organisée et surtout très attachée à la qualité et aux valeurs humaines de mon métier, je serais ravie de pouvoir échanger avec vous, afin de trouver l’aide qui vous correspondra le mieux.
Pour plus de renseignements, rendez-vous sur mon site : lmg-secretariat.com
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Montchaboud (up to 20km), Grenoble (up to 10km)
Experience
- Laura Montagna Gestion (LMG)Secrétaire indépendante / Assistante de formationJuly 2021 - Today (5 years and 1 month)Vizille, FranceSecrétaire indépendante et assistante de formation, j’interviens auprès de professionnels et d’organismes de formation pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de leurs activités.Mes missions couvrent notamment :
- la gestion administrative courante ;
- la gestion commerciale ;
- l’organisation et le suivi des actions de formation ;
- la gestion des inscriptions, convocations et émargements ;
- le suivi des documents réglementaires et des dossiers de formation.
Je suis également spécialisée dans l’intégration complète de formations en e-learning, garantissant des parcours structurés, conformes et opérationnels. - Act'rmc - Portage salarialChargée de gestionHUMAN RESOURCESSeptember 2017 - December 2020 (3 years and 4 months)Meylan, FranceAccueil téléphonique et physiqueTraitement de la réception et de l’envoi du courrierClassement et archivage des fonds documentairesGestion des encaissements et relances factures (Cegid)Organisation du planning des visites médicales (Silae)Gestion des notes de frais : vérification, saisie et recopie des écritures comptablesSuivi des contrats de prestation et de la facturation
- AthomeAssistante adminsitrativeLOGISTICS AND SUPPLY CHAINJuly 2015 - August 2017 (2 years and 2 months)Gières, FranceAccueil téléphonique et physique des clientsTraitement des commandes numériques et physiques : réception, mise en page, impression, contrôle des documentsMise sous pli et affranchissement du courrierAssistante en recouvrement : Règlements et relances des factures
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