About Laura
Vous cherchez une cheffe de projet événementiel capable de coordonner efficacement un événement corporate, de sécuriser les délais et de piloter l'opérationnel jusqu'au jour J.
J'interviens auprès des directions communication, équipes événementielles et agences, soit en renfort opérationnel, soit en prise en charge complète de l'organisation d'un événement, selon votre besoin.
Avec plus de 10 ans d'expérience sur des événements d'entreprise pour de grands groupes comme TotalEnergies, Eiffage ou Colas, je vous aide à structurer et à faire avancer vos projets lorsque la coordination devient un enjeu clé.
Concrètement, je peux vous accompagner sur :
- La gestion et la coordination d'événements corporate (séminaires, conventions, ateliers, dispositifs internes).
- L'élaboration et le suivi de rétroplannings, plans d'action et livrables.
- La coordination des prestataires et des équipes internes.
- La mise en place et la gestion de plateformes événementielles Netkin.
- La création et la diffusion de communications projets et newsletters via Mailjet.
Ma valeur ajoutée : une approche structurée, pragmatique et orientée exécution, adaptée aux environnements grands comptes et aux projets multi-interlocuteurs. Je m'adapte au niveau d'autonomie attendu, du renfort ciblé à la gestion complète d'un événement.
J'interviens aujourd'hui via Studio Naya, structure indépendante dédiée à la gestion de projet de communication et d'événementiel.
English
Native or bilingual
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- Studio NayaFondatrice & Cheffe de projet événementielCONSULTING AND AUDITSNovember 2025 - Today (8 months)Paris, France• Gestion et organisation d’événements (séminaires, conventions, ateliers), en coordination avec les équipes et prestataires.• Coordination logistique et digitale des dispositifs événementiels, dont l’accompagnement opérationnel et la coordination terrain.• Mise en place et suivi de plateformes événementielles Netkin (inscriptions, ateliers, parcours participants, données).• Conception et personnalisation de supports opérationnels liés aux événements (badges, visuels, supports d’information).
- TotalEnergiesCheffe de projet communication evenementielleENERGY AND UTILITIESApril 2023 - September 2025 (2 years and 5 months)Courbevoie, France• Gestion et organisation d’événements internes et digitaux (événements managériaux +300 personnes, tournois sportifs, afterworks, challenges innovation, vœux, live events).• Coordination opérationnelle de projets événementiels, de l’appel d’offres jusqu’au livrable (rétroplanning, suivi, coordination des parties prenantes).• Création et gestion de plateformes événementielles (inscriptions, parcours participants, données).• Optimisation de l’efficacité des événements : gestion des retours, clôture d’événements, mesure d’impact et amélioration continue.• Production de supports de communication liés aux événements (affiches, vidéos, visuels, jeux pour concours internes).• Publication d’articles sur les réseaux internes.• Collaboration avec des agences pour la production de contenus vidéo.
- EiffageChargée de communicationCIVIL ENGINEERINGJune 2018 - April 2023 (4 years and 10 months)78140 Vélizy-Villacoublay, France• Organisation et gestion d’événements internes et externes, de la conception au déploiement opérationnel.• Coordination opérationnelle des projets événementiels, avec la planification, le suivi et la collaboration avec les équipes internes et prestataires.• Définition et gestion de budgets liés aux projets événementiels et de communication.• Élaboration de plans de communication en appui des dispositifs événementiels pour les filiales.• Conception de supports de communication liés aux événements.• Animation des réseaux sociaux et création de contenus pour le site internet de la branche Concessions.• Relations presse (élus et presse locale) dans le cadre d’événements et d’actualités corporate.• Collaboration avec des agences pour la production de vidéos corporate et institutionnelles (vœux, dispositifs internes).
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