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Laura D.LD

Laura D.

Assistante de Direction | Office Manager Freelance

€350/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Laura

Vous cherchez une assistante fiable, réactive et immédiatement opérationnelle ? Je suis là.
Forte de plus de 12 ans d'expérience au sein d'entreprises exigeantes (Microsoft, GoPro, Photosol), j'accompagne dirigeants, entrepreneurs et PME dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives et opérationnelles — pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel : leur business.
J'interviens en télétravail, rapidement, en totale autonomie et avec une discrétion absolue.
𝗖𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗷𝗲 𝗽𝗲𝘂𝘅 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 :
📌 Secrétariat & gestion administrative — courriers, e-mails, classement, suivi de dossiers

📌 Assistanat de direction — agenda, déplacements, comptes rendus, présentations

📌 Office management — coordination de prestataires, services généraux, suivi budgétaire

📌 Organisation d'événements & séminaires — de la conception à la logistique complète

📌 Déménagement de siège social — recherche de locaux, coordination travaux, aménagement

📌 Mobilité internationale & relocation — suivi de dossiers d'expatriation, coordination administrative

📌 Rédaction professionnelle — rapports, comptes rendus, présentations executives

📌 Relation clients & fournisseurs — interface, suivi, relances
💼 Mes références : Microsoft · GoPro · Photosol · Executive Relocations
✅ Disponible rapidement

✅ Télétravail — Région parisienne

✅ Mission ponctuelle ou accompagnement régulier
Contactez-moi, je réponds sous 24h
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Executive Relocations
    Assistante de coordination / Assistante administrative – mobilité internationale
    HUMAN RESOURCES
    March 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Paris, France
    • Gestion et suivi de dossiers de mobilité internationale (expatriation et relocation)
    • Coordination administrative et logistique des installations à l'étranger
    • Interface quotidienne entre clients, prestataires et partenaires internationaux
    • Mise à jour des dossiers clients et production de reportings opérationnels
    • Rédaction et préparation de documents professionnels
    Coordination administrative de dossiers internationaux Gestion et suivi de dossiers clients avec rigueur et organisation Communication et interface avec des interlocuteurs internationaux Gestion documentaire et mise à jour de bases de données Organisation et suivi des démarches logistiques liées à la mobilité
  • Rivp
    Coordinatrice de site & Office Manager
    REAL ESTATE
    September 2021 - February 2024 (2 years and 5 months)
    Paris, France
    • Pilotage de projets de rénovation immobilière (planning, budget, délais)
    • Coordination et suivi des sous-traitants et prestataires externes
    • Gestion de la relation locataire et résolution des problématiques techniques
    • Organisation d'événements internes et animation du site
    • Suivi opérationnel des actifs commerciaux
    Gestion de projets de rénovation immobilière Coordination de prestataires et sous-traitants Suivi de chantiers et résolution de problèmes techniques Gestion de la relation locataire et sens du service Organisation d’événements et animation de sites immobiliers
  • Photosol
    Office & Happiness manager
    ENERGY AND UTILITIES
    April 2019 - February 2021 (1 year and 10 months)
    Paris, France
    • Management des services généraux et bon fonctionnement du site
    • Gestion complète du déménagement du siège social (recherche de locaux, coordination des travaux, aménagement des espaces)
    • Pilotage de l'onboarding et offboarding des collaborateurs
    • Organisation de séminaires et événements corporate (team building, réunions plénières)
    • Suivi des notes de frais et dépenses des dirigeants
    • Gestion et coordination des prestataires externes et fournisseurs
    Gestion des services généraux et environnement de travail Organisation de projets complexes (déménagement de siège, aménagement de bureaux) Coordination de prestataires et gestion des fournisseurs Planification et organisation d’événements internes (séminaires, team building) Suivi administratif et gestion des priorités (onboarding, offboarding, notes de frais)

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Education

  • perfectionnement logiciel Excel-Word-Powerpoint niveau
    Exo formation
    2017
    perfectionnement logiciel Excel-Word-Powerpoint niveau
  • au métier d'assistante de direction et communication
    Exo formation
    2017
    au métier d'assistante de direction et communication

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