About Laura
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- Executive RelocationsAssistante de coordination / Assistante administrative – mobilité internationaleTRAVEL AND TOURISMMarch 2024 - Today (2 years and 3 months)
- Support administratif à la gestion de dossiers de mobilité internationale (expatriation et relocation)
- Coordination des démarches logistiques et administratives liées aux installations à l’étranger
- Suivi et mise à jour des dossiers clients dans un environnement international
- Communication avec les prestataires et partenaires pour assurer le bon déroulement des missions
- Assistance à la préparation de documents et reporting opérationnel
- RivpManager de site en immobilier d'entrepriseREAL ESTATESeptember 2021 - February 2024 (2 years and 5 months)Paris, France
- Pilotage de projets de rénovation immobilière (planning, suivi et coordination des différentes phases de travaux)
- Gestion et coordination des sous-traitants pour garantir le respect des délais, des budgets et des standards de qualité
- Suivi opérationnel des travaux sur les actifs commerciaux et résolution des problématiques techniques en lien avec les intervenants
- Organisation d’événements sur sites (immeubles tertiaires) pour améliorer l’expérience locataire et la qualité de vie des bâtiments
- Suivi de la relation locataire et amélioration continue du confort et de la satisfaction des occupants
- PhotosolOffice & Happiness managerENERGY AND UTILITIESApril 2019 - February 2021 (1 year and 10 months)Paris, France
- Management des services généraux et garantie du bon fonctionnement des infrastructures du site
- Gestion et coordination des prestataires externes et fournisseurs (contrats, qualité de service, suivi opérationnel)
- Organisation d’événements corporate (séminaires, team building)
- Pilotage des processus d’intégration et de départ des collaborateurs (onboarding/offboarding)
- Gestion complète du déménagement du siège social : recherche de locaux, coordination des travaux, aménagement des espaces et mise en place des équipes
- Organisation de la continuité administrative (transfert de courrier, mise à jour des adresses, coordination multi-sites)
- Suivi des dépenses et notes de frais des dirigeants
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