Laudine Penilla

(Alternance) - Horizons le parti (Septembre 2024 - Septembre 2025).

Cheffe rie de cabinet : Su pervision de l a logistique complexe liée aux déplacements des personnalités pol itiques (hébe rgement, transport, sécurité). Management d'évenements : Organisation de 4 congrès inter-régionaux de 1 500 participants chacun, incluant la logistique, la coordination des équipes et la gestion des prestataires. Coordonner une Assemblée Générale dans un studio TV : planification des discours, gestion de l'accueil des invités et coordination de la logistique des déplacements. Pilotage d'une partie de la stratégie événementielle avec un budget annuel de 100.000€. Ressources humaines : Gestion complète des paies via Payfit pour une équipe de 20 collaborateurs. Management d'équipe. Suivi de la comptabilité (facturation, règlements, bilans mensuels) et optimisation des processus financiers.

Horizons de l'Assemblée nationale (Juillet 2023 - Décembre 2023)

Organisation des "Journées Parlementaires" (une centaine de participants) : Coordination de l'ensemble du processus logistique : réservation des hôtels, restaurants et sa lles de conférence. Rédaction d'un l ivret détaillé pour les participants. Supervision opérationnelle de l'événement lejour J. Aide à la communication interne du groupe : Rédaction quoti dienne d'une revue de presse. Rédaction hebd omadaire d'un bulletin interne. Gestion stratégique des réseaux sociaux du groupe : Gestion d'un compte Instagram (20k) et d'un compte Twitter (40k)

Organisation d'un congrès de 3000 personnes : Gestion et suivi du projet événementiel : suivi de l'évolution des chiffres et programmation d'un groupe de 100 bénévoles. Suivi des KPI et mise àjour régulière des tableaux de bord (inscriptions, logistique, taux de participation). Coordination opérationnelle lejour J : gestion de crise, résolution rapide des problèmes et su pervision d'une équipe de bénévoles pour assurer une répartition efficace des tâches. Suivi des événements locaux du parti : Création de visuels stratégiques pour promouvoir les événements sur les canaux internes et externes. Rédaction et envoi de mailings ciblés pour informer et mobiliser les participants. Développement d'outils de suivi (indicateurs de performance, reporting) pour évaluer l'impact des événements. Gestion et analyse des données : Vérification et nettoyage de la base de données pour garantir la qualité et la fiabilité des informations. Utilisation de NationBuilder pour organiser, segmenter et analyser les données des participants et des événements. Production de rapports d'analyse pour améliorer la performance des campagnes de mobilisation.