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Latifa A.LA

Latifa A.

Gestion admin & organisation | Entrepreneurs

€290/day
Lille, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Latifa

Tu te sens débordée par tes tâches, tes emails ou ton organisation au quotidien ?
Tu passes ton temps à gérer l'urgence sans vraiment avancer ? Je peux t'aider.

J'accompagne les entrepreneures et petites structures à remettre de la clarté dans leur organisation : gestion des emails, structuration des tâches, mise en place de systèmes simples et suivi opérationnel.

J'interviens concrètement pour :

- organiser et prioriser les tâches
- structurer les outils (Notion, Trello, Google…)
- clarifier les process
- assurer un suivi régulier pour éviter les blocages

J'ai notamment accompagné une entrepreneure basée au UK à reprendre toute sa gestion administrative et comptable, ce qui lui a permis de retrouver de la visibilité et de la sérénité dans son activité.

Je travaille de manière simple, efficace et pragmatique, avec un objectif clair : te faire gagner du temps et alléger ta charge mentale.

👉 Disponible pour un accompagnement régulier ou des besoins ponctuels
👉 Intervention possible 1 à 2 jours par semaine

N’hésite pas à me contacter pour en discuter.
  • Arabic

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • MAJLYS
    Responsable administratif et financier
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2014 - July 2020 (5 years and 10 months)
    Paris, France
    Gestion complète des opérations administratives et financières d’une entreprise en nom propre pendant plus de 9 ans.

    Création, émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs selon des méthodes comptables rigoureuses.

    Suivi de la trésorerie quotidienne et contrôle des flux de trésorerie pour assurer la stabilité financière.

    Élaboration des budgets mensuels et annuels, suivi des dépenses et prévisions financières.

    Collaboration avec l’expert-comptable pour la préparation des bilans, déclarations fiscales et clôtures annuelles.

    Relances clients pour les paiements et mise en place de processus pour réduire les retards de règlement.

    Suivi des relations fournisseurs et gestion des échéanciers de paiement.

    Mise en place de systèmes d’organisation pour l’archivage, le suivi administratif et l’efficacité des opérations.

    Développement de fortes compétences en autonomie, rigueur et gestion multitâche en tant que dirigeante.
    Analyse financière Planification, budgétisation et prévision Gestion opérationnelle Stratégie d'entreprise Process Management
  • FRACHT FRANCE
    Agent de transit
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    March 2010 - December 2012 (2 years and 9 months)
    Roissy CDG, Roissy-en-France, France
    Missions principales et réalisations :

    Gestion des opérations logistiques internationales, transport maritime et aérien.

    Spécialisation dans les projets industriels à destination du Brésil et du Moyen-Orient.

    Réservation de fret, préparation des documents d’expédition et coordination des formalités douanières.

    Interface quotidienne avec les clients, transitaires et compagnies maritimes.

    Recherche de solutions logistiques adaptées aux contraintes clients (délais, nature des marchandises).

    Veille au respect des réglementations internationales et des Incoterms.

    Développement de solides compétences en coordination logistique et commerce international.Missions principales et réalisations : Gestion des opérations logistiques internationales, transport maritime et aérien. Spécialisation dans les projets industriels à destination du Brésil et du Moyen-Orient. Réservation de fret, préparation des documents d’expédition et coordination des formalités douanières. Interface quotidienne avec les clients, transitaires et compagnies maritimes. Recherche de solutions logistiques adaptées aux contraintes clients (délais, nature des marchandises). Veille au respect des réglementations internationales et des Incoterms. Développement de solides compétences en coordination logistique et commerce international.
    Logistique internationale Procurement Gestion opérationnelle Service client relation fournisseurs
  • Röhlig Logistics Lesquin
    Agent de transit
    IMPORT AND EXPORT
    September 2009 - March 2010 (6 months)
    Lesquin, France
    Maritime Import/Export et Aérien Export.

    Missions principales et réalisations :

    Supervision des opérations d’exportation par voie maritime et aérienne pour divers clients.

    Gestion de la documentation de transport, des procédures douanières et des plannings d’expédition.

    Maintien de relations solides avec les transporteurs, transitaires et courtiers en douane.

    Soutien aux services commercial et administratif : cotations, suivi des expéditions, relances.

    Respect strict des réglementations du commerce international et des exigences clients.

    Prise en charge complète des envois, de la commande à la livraison.Maritime Import/Export et Aérien Export. Missions principales et réalisations : Supervision des opérations d’exportation par voie maritime et aérienne pour divers clients. Gestion de la documentation de transport, des procédures douanières et des plannings d’expédition. Maintien de relations solides avec les transporteurs, transitaires et courtiers en douane. Soutien aux services commercial et administratif : cotations, suivi des expéditions, relances. Respect strict des réglementations du commerce international et des exigences clients. Prise en charge complète des envois, de la commande à la livraison.
    Logistique internationale Procurement Service client relation fournisseurs Devis et facturation

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Education

  • MASTER 1 , ADMINISTRATION DES
    Université Paris-Est Créteil (UPEC)
    2006
    MASTER 1 , ADMINISTRATION DES
  • LICENCE, COLLABORATEUR DES ACTIVITES INTERNATIONALES
    IUT Valenciennes
    2005
    LICENCE, COLLABORATEUR DES ACTIVITES INTERNATIONALES

Certifications

  • Comptable
    COMPTALIA
    2023

Skill set

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