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Lara BeysensLB

Lara Beysens

Office Manager / Assistante virtuelle-personnelle

€350/day
5 projects
Marseille, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Lara

😵‍💫 Vous perdez des heures chaque jour dans des tâches administratives sans valeur ajoutée ?
Je m'appelle Lara, assistante indépendante (direction, personnelle & office management).

Après plus de 25 ans d’expérience au sein d’entreprises internationales, j’accompagne aujourd’hui mes clients à distance — avec le même sérieux, la même rigueur, et une touche d’humain en plus.

💪 Gestion administrative, facturation, pré-comptabilité, organisation d’événements, voyages, prises de notes, coordination : je suis votre alliée du quotidien.
💻 À l’aise avec tous les outils bureautiques, je rends les process plus simples et plus fluides.
😍 Passionnée par la communication et l’organisation, j’aime aider les autres à retrouver sérénité et efficacité.

🤐 Discrète, réactive et toujours de bonne humeur, je suis votre mémoire externe et votre bras droit de confiance.

Et si on prenait un café virtuel pour voir comment je peux vous soulager au quotidien ?

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😵‍💫 Are you drowning in admin and losing time on low-value tasks?
I’m Lara, an independent bilingual executive & personal assistant.

After 25+ years supporting international companies, I now help entrepreneurs and managers remotely — combining efficiency, structure, and a genuinely human touch.

💪 I take care of invoicing, pre-accounting, travel planning, meeting notes, and project coordination.
💻 Tech-savvy and detail-oriented, I streamline your day-to-day operations so you can focus on what truly matters.
😍 Passionate about communication and organization, I love contributing to my clients’ success and peace of mind.

🤐 Discreet, reliable, and always positive — I’m your external brain and trusted right hand.

Let's take some e-coffee and see how I can make your workload lighter?
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • German

    Conversational

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • AQUAFIN
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    May 2024 - August 2024 (3 months)
    Pre-comptabilite, gestion des e-mails et de l'agenda, gestion documentaire, gestion de projets
    Sens de l’organisation Organisation de déplacements Rigueur et organisation réactivité
  • DECATHLON SE
    Malt logoOn Malt
    Assistanat de direction
    October 2022 - January 2024 (1 year and 4 months)
    Croix, France
    Au sein du Département de la Transformation Digitale, j'ai été amenée à :
    - Participer à des réunions en français et en Anglais
    - Redaction de comptes rendus
    - Création de Présentation Powerpoint
    - Creation et suivi de tableurs Excel (Suivis de projet)
    - Organisation et gestion d'evenements
    - Assistanat personnel
    - Organisation de voyage
    - Onboarding de personnel interne et externe
    - Gestion d'agendas / création d'agenda partagé
    - Mise en place de listes de distribution
    Gestion agenda Office management Gestion mails Rédaction courriers Google Drive Secrétaire indépendante Compétences administratives Normes rédactionnelles Assistance administrative Secrétariat Télésecrétariat Secrétariat général Gestion administrative Organisation Microsoft Powerpoint Organisation de voyages Organisation événementielle Gestion d'évènement Assistanat personnel
  • Décathlon - SAS
    Malt logoOn Malt
    Assistanat de direction
    October 2022 - December 2022 (3 months)
    Marseille 08, France
    Organisation et suivi de réunions, comptes rendus, en français et en anglais.
    Gestion agenda Google Drive Secrétaire indépendante Secrétariat général Organisation Microsoft Powerpoint

Reviews

5,0

Out of 2 ratings

A

Anne

AQUAFIN

Reviewed on 19/09/2024

Lara est une aide merveilleuse d'efficacité et de gentillesse pour la gestion administrative et comptable et la planification de mon agenda.
V

Valerie

Décathlon - SAS

Reviewed on 03/01/2023

Un support excellent, avec grande énergie et en prenant soin de nos équipes.

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Education

  • BTS assistante de Direction Bilingue Anglais
    Lycee Jacques Coeur - Bourcges
  • Bacalaureat STT ACA
    Lycee Alfred Kastler - Cergy (France)
    1995

Skill set

Categories