About Lara
Vous dirigez une PME, un cabinet ou une activité indépendante en croissance, et vous perdez un temps précieux sur l'administratif, la facturation ou le suivi de dossiers ? C'est là que j'interviens.
Ce que je prends en charge à distance
- Gestion administrative complète : courriers, classement, suivi de dossiers
- Facturation, relances clients, suivi des règlements
- Coordination de prestataires, sous-traitants, artisans
- Assistanat de direction : agenda, préparation de réunions, comptes-rendus
- Accompagnement à la création d'entreprise et formalités administratives
Mon parcours en bref
Plus de 20 ans d'expérience en gestion administrative et commerciale, avec une spécialisation marquée dans l'immobilier et le BTP. Ancienne gérante d'une société dans la maîtrise d'ouvrage : j'ai piloté la création de l'entreprise, l'organisation générale, les dossiers techniques (permis de construire, assurances, dommages-ouvrage), la sous-traitance et les relations clients. J'ai été chef d'entreprise avant d'être assistante — je comprends les enjeux d'un dirigeant de l'intérieur.
Installée aujourd'hui à Alicante, j'accompagne également les dirigeants français ayant des intérêts en Espagne (chantiers, fournisseurs, investissements immobiliers).
Pour qui je travaille
PME, dirigeants, consultants, cabinets et indépendants établis qui veulent déléguer leur administratif à une personne expérimentée, fiable, autonome, et qui comprend ce qu'être à la barre d'une entreprise signifie réellement.
Modalités
Travail 100 % à distance, en français • Disponibilité immédiate • Missions ponctuelles ou récurrentes (forfait jour ou abonnement mensuel) • Discrétion absolue
- Pour discuter de votre projet, contactez-moi directement via Malt, réponse en 1h en moyenne.
French
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- AAPAssistante de direction indépendanteREAL ESTATEJune 2023 - December 2025 (2 years and 6 months)Pessac, FranceSociété de marchand de biens immobiliers. Prestations d'assistance de direction à distance pour le dirigeant, sur le suivi des opérations d'achat-revente immobilières.Rédaction et communication écrite
- Rédaction et gestion des courriels et courriers professionnels
- Établissement des devis et émission des factures
- Communication écrite avec les clients, fournisseurs et partenaires
Suivi commercial et financier- Suivi commercial des clients : devis, factures, relances de règlement
- Suivi des paiements et de la trésorerie liée aux opérations en cours
Constitution et gestion de dossiers- Constitution et préparation des dossiers d'opérations immobilières
- Classement et archivage des documents : pièces notariales, documents de mairie, contrats clients, justificatifs
- Tenue à jour des fichiers et de la documentation des biens et opérations
Coordination administrative- Interface avec les notaires sur le suivi des dossiers et la préparation des actes
- Suivi des démarches en mairie pour les autorisations et pièces administratives
- Coordination avec les partenaires extérieurs (experts, géomètres, artisans)
Organisation- Organisation des déplacements professionnels du dirigeant
- Préparation logistique des rendez-vous et visites de biens
- GUY HOQUETSecrétaire d'agence immobilièreREAL ESTATEFebruary 2022 - May 2023 (1 year and 3 months)Bègles, FranceAgence immobilière du réseau Guy Hoquet, spécialisée en transaction et en gestion locative. Poste de secrétariat d'agence à dimension polyvalente : accueil, administratif, communication, suivi clients et coordination.Accueil et relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients, vendeurs, acquéreurs et locataires
- Premier niveau de qualification des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs
Transaction immobilière- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux transactions (compromis, conditions suspensives)
- traçabilité et conservation des informations clients, vendeurs et acquéreurs
- Coordination avec les notaires sur le suivi des dossiers jusqu'à la signature
Gestion locative- Rédaction des baux
- Appels de loyers et suivi des paiements
- Constitution et tenue des dossiers locataires
Communication et annonces- Rédaction, mise en ligne et mise à jour des annonces immobilières (vitrine et portails)
- Préparation des supports commerciaux de l'agence
Organisation et planning- Tenue des plannings des permanences et des rendez-vous des conseillers
- Mise à jour quotidienne des fichiers clients et des biens en portefeuille
- OEVREAGéranteCIVIL ENGINEERINGOctober 2018 - February 2022 (3 years and 4 months)Gradignan, FranceSociété de maîtrise d'œuvre en construction et rénovation de maisons individuelles. Équipe : 4 salariés et 3 agents commerciaux.En tant que gérante, j'ai piloté l'ensemble de l'activité, de la création de la société jusqu'à sa fermeture.Création et structuration de l'entreprise
- Création de la société en collaboration avec un cabinet d'experts comptable et juridique
- Mise en place de l'organisation administrative et des process internes
Management et développement commercial- Pilotage de l'organisation générale et management de l'équipe (4 salariés + 3 agents commerciaux)
- Définition et mise en œuvre des stratégies commerciales
- Recherche foncière et identification d'opportunités
Pilotage opérationnel et dossiers techniques- Constitution des dossiers clients : permis de construire, assurances décennales, dommage-ouvrage
- Animation des réunions internes et avec les partenaires
- Suivi de l'avancement des chantiers
Coordination des intervenants- Constitution des équipes d'artisans et sélection des sous-traitants
- Négociation des tarifs et conditions avec les sous-traitants
- Suivi de la qualité d'exécution sur chaque chantier
Gestion administrative, comptable et financière- Gestion administrative et juridique de l'entreprise (relations cabinet comptable, assurances, banques)
- Suivi de la trésorerie, facturation et relances clients
- Gestion de la fin d'activité et liquidation amiable de la société (janvier 2021 à février 2022), dans le contexte de la crise sanitaire COVID-19
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