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Laëtitia Touil - Lt Project EventsLT

Laëtitia Touil - Lt Project Events

Cheffe de projet Evènementiel

€300/day
Bois-Colombes, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Laëtitia

Vous souhaitez organiser un événement professionnel efficace, sans y consacrer tout votre temps ni gérer chaque détail ?

Cheffe de projet évènementiel depuis plus de 3 ans, j’accompagne les entreprises dans l’organisation d’événements fluides et structurés.

Je vous accompagne dans la conception et la coordination de vos événements corporate, de l’idée à la réalisation.

Types d’événements :
→ Séminaires, team buildings, afterworks
→ Conférences et événements professionnels
→ Réunions commerciales
→ Lancements internes et temps forts d’entreprise
→ Événements sur-mesure (brunch, soirées, networking…)
→ Optionnel : Création de supports visuels pour votre communication sur l’événement.

Ce que vous obtenez concrètement :
→ Un cadrage clair de vos besoins et des recommandations adaptées.
→ Un rétroplanning structuré pour une organisation fluide.
→ Une sélection et coordination complète des prestataires (lieu, traiteur, technique…).
→ Un suivi budgétaire rigoureux.
→ Un contact unique qui vous fait gagner du temps et garantie le bon déroulement de votre événement le jour-J.

💡 Pourquoi travailler avec moi ?
Mon approche est simple : un événement réussi doit être utile, fluide et aligné avec vos objectifs. Structuration, optimisation et anticipation.
Résultat :
- vous gagnez du temps,
- vous maîtrisez votre budget,
- vous avez un événement réussi et sans stress.

Je peux intervenir en autonomie complète ou en renfort ponctuel de vos équipes.

Envie d’échanger ? Discutons de votre projet et voyons comment je peux vous accompagner.
  • Portuguese

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Bois-Colombes (up to 50km)

Experience

  • Organisation d’événements grand public
    Coordination logistique et organisationnelle d’une dizaine d’événements.
    March 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Bois-Colombes, France
    • Production de supports visuels : présentations, diaporamas.
    • Gestion des intervenants et du déroulé événementiel.
    • Adaptation à des formats variés : réunions, cérémonies, signatures officielles.
    • Gestion de contraintes protocolaires et organisationnelles fortes.
    Protocole logistique événementielle
  • Département de la Gironde
    Cheffe de projet événementiel - événement 300 participants
    PUBLIC SECTOR
    February 2025 - June 2025 (4 months)
    Bordeaux, France
    Organisation et pilotage d’une remise de prix.
    • Pilotage global d’un événement réunissant plus de 300 participants (partenaires, intervenants, public)
    • Coordination logistique complète : gestion des prestataires, matériel technique (son, projection, exposition)
    • Structuration du projet via outils de gestion (Trello, diagramme de Gantt, rétroplanning)
    • Gestion des parties prenantes : partenaires, intervenants, décideurs
    • Conception de l’identité visuelle et des supports de communication
    • Supervision d’un collaborateur
    • Gestion administrative et financière (devis, commandes, facturation, suivi prestataires)
    • Organisation et orchestration du déroulé événementiel (timing, prises de parole, expérience participant)
    Gestion des parties prenantes Timing Gestion de projet
  • Le Café Europe
    Conception et animation d’un événement thématique : le “Café Europe”
    November 2024 - March 2025 (4 months)
    • Conception du format de l'évènement : thématique, objectifs, expérience cible.
    • Définition du parcours participant et des formats d’animation : échanges, activités.
    • Mise en place de la stratégie de communication.
    • Organisation logistique et coordination opérationnelle.
    • Animation de l’événement et prise de parole.
    • Encadrement d’un collaborateur.
    Management d'équipe Ligne éditoriale

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  • Master
    Université de Coimbra
    2024
    - Compréhension des enjeux géopolitiques - Maîtrise de sujets comme climat, coopération, citoyenneté, Europe - Capacité à contextualiser un événement dans un cadre global - Analyser un contexte complexe, identifier des acteurs

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