Description

Assistante administrative indépendante – Réactivité, rigueur et discrétion à votre service

Vous perdez un temps précieux dans vos tâches administratives ? Confiez-les à une professionnelle expérimentée pour vous recentrer sur l’essentiel : faire croître votre activité.

Mon profil :

Forte de plusieurs années d’expérience en gestion administrative et comptable, aussi bien dans le secteur privé que public, j’interviens en soutien administratif pour TPE, PME, indépendants et professions libérales.

Mes services (à la carte ou en mission longue) :

• Assistance au recrutement (tri de CV, entretiens pré qualificatifs)

• Rédaction de documents (compte-rendu, courriers)

• Préparation comptable et classement

• Gestion des litiges

• Facturation, relance client, relance fournisseur, rapprochement bancaire

• Gestion d’agenda, de boîte mails

• Coordination avec les partenaires (URSSAF, MSA, cabinets comptables, etc.)

. Archivage

*Liste non exhaustive

Outils maîtrisés : Pack Office, Chorus Pro, Canva, Outlook ...

📍 Interventions à distance ou en présentiel selon localisation (secteur : Pertuis et alentours, Venelles, Manosque)

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Pertuis (up to 15km), Manosque (up to 10km)

LT OPTIMISATION - THERY LAETITIA
Assistante Administrative Indépendante
February 2025 - Today (1 year and 4 months)
Pertuis, France
- Gestion de la pré-comptabilité, du suivi administratif, de l'aide au recrutement et de la relation client pour assurer une prestation de qualité.
- Mise en place de stratégies pour optimiser l’organisation et l’efficacité des entreprises.
- Développement de services sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des clients, tout en assurant leur satisfaction.
discrétion Gestion administrative Aide au recrutement Facturation Relance client
Syndicat Durance Luberon - Service public de l'Eau
Comptable / Chargée de l'exécution budgétaire
December 2022 - November 2024 (2 years)
Pertuis, France
- Suivi et gestion des budgets alloués aux différents services, en garantissant une utilisation optimale des ressources.
- Analyse des prévisions budgétaires et des états financiers mensuels.
- Contrôle de la conformité des dépenses avec le budget approuvé, en identifiant et en signalant les écarts.
- Préparation des bons de commande et ouverture des comptes chez les fournisseurs pour assurer la fluidité des achats et des approvisionnements.
- Gestion des mandats et titres administratifs, en veillant à leur conformité et leur traitement dans les délais impartis.
- Élaboration de la balance des comptes pour garantir la régularité des enregistrements financiers.
Maître Charles FUENTES - Notaire
Aide comptable
September 2021 - November 2022 (1 year and 2 months)
- Saisie des écritures comptables et suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Préparation des éléments pour les déclarations TVA, IFU etc.
- Gestion des encaissements et décaissements, ainsi que la balance des comptes.