Description

Moi c'est Laëtitia, une grande passionnée par le bien-être, les domaines de la création et le digital.

Créative, déterminée et curieuse, je propose ma vision et ma sensibilité créative pour embellir, structurer, illuminer votre marque ou concept. Que ce soit par de la création de contenus percutants, la mise en place de partenariats stratégiques ou encore l’organisation d’évènements qui ont du sens.

Après avoir travaillé en Banque d'Investissement, ma passion pour le bien-être et l'empowerment m'ont amené à créer 2 entreprises qui m’ont permis de collaborer avec plusieurs marques de renom (Nike, Lululemon, Paulette, Primark, Prime Video...) que ce soit pour l'organisation d'événements mais aussi pour la création de contenus percutants.

Je vous propose aujourd'hui mes compétences et mon expérience en chef de projet, consultante en événementiel notamment.

Mes domaines d'interventions :

GESTION DE PROJET

- Coordination générale

- Gestion/suivi du budget

- Rédaction/adaptation des messages (Save the date, invitations, relance...)

- Commandes des éléments graphiques si besoin

- Réalisation du roadbook

ÉVÈNEMENTIEL

- Prise de brief

- Estimation du budget détaillé et complet

- Rétroplanning de l'organisation et des actions à mener

- Recherche des meilleurs lieux et prestataires

- Aide à l’élaboration d’une stratégie de communication efficace

- Pilotage et suivi de l'avancement de chaque étape et chaque phase du projet, de l'idée à après le jour J

- Organisation à 360° (shooting, marketing d'influences)

RÉDACTION DE CONTENUS WEB

- Rédaction d’articles pour votre blog

- Création de newsletters et d'e-mailing (Mailjet, Mailchimp)

N'hésitez pas à me contacter, j'ai hâte de vivre ça avec vous !

Solairement,

Laetitia

PS : je suis bilingue anglais.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris 17e Arrondissement (up to 50km), Paris (up to 10km)

Jet services
Chef de projet Senior
August 2024 - Today (1 year and 11 months)
Pilotage de projets événementiels et d’opérations marketing terrain pour des marques nationales et internationales.

Clients : Bose, SUMUP, Garmin…

Coordination des différents intervenants : clients, prestataires, fournisseurs et équipes terrain.
Élaboration et suivi des rétroplannings de production.
Gestion des budgets et suivi des coûts des opérations.
Organisation et supervision de la logistique événementielle.
Recrutement, briefing et management des équipes d’animation et de terrain.
Suivi de la qualité d’exécution et résolution des aléas opérationnels.
Interface principale entre les clients et les équipes opérationnelles.
Production des bilans de fin d’opération et analyse des performances.
Garantie du respect des délais, des objectifs et de la satisfaction client.
Gestion de projet relation client Recrutement Gestion budgétaire Management d'équipe
On Location
Hospitality Event Manager - Olympic Games Paris 2024
ENTERTAINMENT AND LEISURE
July 2024 - August 2024 (1 month)
Paris, France
Objectif : orchestrer des expériences VIP haut de gamme pour des clients internationaux pendant les Jeux Olympiques de Paris 2024, alliant excellence du service, sens du détail et gestion opérationnelle de haut niveau.

Missions :
Création et pilotage d’expériences VIP sur mesure, conçues pour des clients prestigieux du secteur des technologies publicitaires innovantes
Organisation d’événements exclusifs et coordination logistique complète
Optimisation de l’expérience client : mise en place de stratégies centrées sur la satisfaction et la fidélisation via des services premium
Gestion d’équipe : supervision et accompagnement d’une équipe de 4 personnes dans une approche collaborative et exigeante
Reporting quotidien à la direction : suivi des performances, analyse de la satisfaction client et communication des résultats

✅ Résultat : des expériences d’hospitalité hautement personnalisées, saluées pour leur fluidité, leur qualité d’exécution et leur capacité à incarner l’esprit d’excellence des Jeux Olympiques de Paris 2024.
Management d'équipe travail en équipe Evénementiel Coordination de projet Relations clients
TotalEnergies
Directrice de production et chef de projets événementiel
ENERGY AND UTILITIES
February 2024 - July 2024 (6 months)
Paris, France
Objectif : concevoir et piloter un événement anniversaire international rassemblant étudiants, alumni et représentants du groupe, dans un format inspirant et multiculturel (250 pax)

Missions :
Organisation 360° et conceptualisation de l’événement (scénographie, contenu, expérience)
Mise en place du tableau de bord de suivi, du rétroplanning et des outils de coordination
Recherche et sélection du lieu et des prestataires adaptés au format et à l’image de la Compagnie
Suivi budgétaire et gestion de la facturation
Rédaction des supports officiels : invitations, roadbook, feuilles de route
Élaboration des plans d’implantation et coordination logistique sur site
Animation / Master of Ceremony du panel réunissant étudiants et alumni
✅ Résultat : un événement multiculturel sous forme de croisière sur la Seine, imaginé autour du thème des cinq continents, célébrant 20 ans de diversité et d’excellence du programme. Un moment à la fois institutionnel, festif et humain, salué pour sa fluidité et son élégance.
Notion rétroplanning Prise de brief Créatif Coordination de projet