Description

☝🏼 Vous avez un besoin ? :

❌ Vous êtes débordé ?

❌ Vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas embaucher ?

❌ Vous avez un(e) salarié(e) absent(e) ?

❌ Vous aimeriez vous recentrer sur votre métier ?

Mon entreprise, ADMIN SOLUTIA est votre solution !

Mon objectif :

➡️ Aider mes clients dans la gestion de leurs tâches administratives afin qu’ils puissent retrouver la sérénité et du temps dans leur métier principal.

📚 + de 15 ans d’expériences dans l’administratif dans divers secteurs et métiers.

Je vous propose de nombreuses missions dans 3 domaines :

📌 RH

✔️ Suivi des dossiers salariés (contrats, CP, absence)

✔️ Elaboration de plannings

✔️ Envoi des variables au cabinet comptable

📌 Secrétariat - Assistanat

✔️ Traitement des mails, courriers, archivage

✔️ Gestion des agendas et RDV

✔️ Organisation de réunions, voyages, événements

✔️ Création et mise en page de documents, tableaux, process

✔️ Suivi de la flotte automobile

📌 Pré-comptabilité

✔️ Établissement des devis et factures

✔️ Suivi des contrats (moyens généraux)

✔️ Suivi de la trésorerie

✔️ Règlement des factures et relances

✔️ Préparation des pièces comptables avant envoi au cabinet

Liste non exhaustive…

Mes valeurs :

☀ Respect

☀ Confiance

☀ Transparence

“Contactez moi pour reprendre le contrôle de votre temps stratégique !”

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Toulon (up to 50km)

GEMR
Coordinatrice et gestion du personnel
MEDICAL
November 2022 - December 2024 (2 years and 1 month)
Toulon, France
📌 Management, gestion, animation et encadrement des ressources humaines (23 salariés) :
✔️ Assurer le suivi des dossiers des salariés
✔️ Elaborer et suivre les plannings des salariés
✔️ Elaborer les contrats de travail et transmettre les variables de paie au cabinet comptable
✔️ Vérifier les bulletins de salaire
✔️ Veiller à l'application du cadre légal et des procédures en vigueur en partenariat avec le cabinet comptable
✔️ Exercer le pouvoir disciplinaire dans les limites des délégations accordées par les membres du Bureau
✔️ Favoriser et veiller la communication interne et à la circulation de l'information, à la mutualisation et à l’égalité de traitement
✔️ Assurer les entretiens professionnels
✔️ Promouvoir et planifier les formations des salariés suite aux entretiens professionnels
✔️ Participer et organiser le recrutement du personnel
✔️ Animer une équipe pluridisciplinaire et impulser une dynamique d’évolution permanente des pratiques professionnelles

📌 Veille, recherche et développement, animation des partenariats :
✔️ Par délégation des membres du Bureau, représenter l'association auprès de partenaires extérieurs
✔️ Assurer le développement du réseau commercial et relationnel
✔️ Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association
✔️ Assurer la promotion de l’association
✔️ Préparer et suivre la facturation
✔️ Préparer et suivre les budgets
✔️ Gérer l’appel à cotisation des adhérents
✔️ Gérer la logistique et le suivi administratif de l’association

📌 Participer aux instances :
✔️ Préparer, organiser et animer les réunions du CSE
✔️ Organiser et animer du Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale
PCA MAISONS
Secrétaire d’accueil (+gestion des frais généraux)
CIVIL ENGINEERING
January 2020 - February 2021 (1 year and 1 month)
Ollioules, France
✔️ Accueillir les clients/fournisseurs (téléphonique et physique)
✔️ Traiter le courrier entrant/sortant
✔️ Réaliser diverses tâches administratives (dossier de réception client, dossier facturation des conducteurs de travaux)
✔️ Suivre la facturation des frais généraux (fournitures, société de nettoyage, la poste, contrôle incendie, photocopieuse et recyclage cartouches)
✔️ Gérer la flotte automobile (entretien, sinistre)
MMA ASSURANCES
Assistante administrative et personnelle
BANKING AND INSURANCE
July 2018 - October 2020 (2 years and 3 months)
Le Mans, France
✔️ Gérer les agendas et la prise de RDV
✔️ Organiser et participer aux réunions
✔️ Réaliser les comptes-rendus de réunions
✔️ Travailler en équipe (entraide et collaboration)
✔️ Organiser les déplacements (hôtel, train, avion)
✔️ Gérer le stock de fournitures
✔️ Mettre en page divers supports WORD/EXCEL/PPT