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Laetitia P.LP

Laetitia P.

Assistante administrative

€200/day
Lyon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Laetitia

Que recherche une entreprise avant toute chose ? De la rentabilité, gagner du temps mais aussi gagner en efficacité avec une bonne organisation administrative. Mais surtout le fait de se décharger des taches chronophages qui sont une véritable perte de temps.
Quel que soit le secteur d’activité (artisan, profession libérale…), les entreprises doivent faire face à une masse de formalités administratives. Manque de temps ? Manque d’effectif ? Une aide ponctuelle s’impose pour vos tâches administratives.

Ce que je peux vous apporter :
Assistante de direction depuis 6 ans, je mets à profit mes années d'expérience pour vous apporter une fonction support et vous assister sur votre gestion administrative et gestion financière.

Dotée d’une véritable rigueur dans le travail, je suis habituée au travail en autonomie.
De nature curieuse, je suis capable de m’adapter pour gérer vos priorités. En étant votre assistante virtuelle, vous serez ainsi débarrassé d’une véritable charge mentale qui vous pèse au quotidien.

Je peux vous apporter un appui sur les tâches suivantes :

- Gestion mails
- Gestion du courrier
- Gestion devis/gestion factures
- Gestion pré-comptabilité (suivi paiements, état de rapprochements bancaires, gestion impayés, gestion budget)
- Suivi notes de frais
- Gestion déplacements/emploi du temps
- Gestion agenda/plannings
- Rédaction/frappe de documents
- Gestion dossiers (classement, archivage)
- Accueil téléphonique/prise de rendez vous

N’hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos projets.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Cabinet Comptable Inelys LMNP
    Assistante administrative
    REAL ESTATE
    June 2023 - Today (3 years)
    Villeurbanne, France
    - Suivi déclarations de TVA et montants ordonnancés par impots.gouv
    - Échanges avec notaires et promoteurs sur dossiers d’achat immobilier en location meublée (LMNP)
    Procédure de déclaration comptable
  • MEDEF Lyon rhone
    Assistante administrative
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    October 2022 - June 2023 (8 months)
    Lyon, France
    - Organisation d'évènements (réservation salles/repas, envoi et réception des invitations)
    - Gestion mails et courrier
    - Accueil physique et téléphonique
    - Suivi des consommables
    - Mise à jour base de données des adhérents et institutionnels
    Gestion évènements
  • Katrimmo Promotion immobilière
    Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    May 2020 - June 2022 (2 years and 1 month)
    Lyon, France
    - Suivi de la gestion financière des SCCV et Holding (contrôle approvisionnement des
    comptes, échange avec cabinet comptable)
    - Gestion et suivi de paiement des situations de travaux
    - Récolte pièces comptables et pointage des comptes
    - Accueil téléphonique
    - Gestion du courrier, mails, consommables

    Véritable bras droit du directeur financier, j’ai démarré par la gestion de 6 SCCV pour évoluer vers la gestion de 15 SCCV
    organisation rigueur finances saisie des données classement suivi administratif Accueil physique et téléphonique

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Education

  • BTS Assistante de gestion
    Pigier
    2019
    - Économie - Droit - Management - Gestion du temps - Culture générale et expression - Gestion - Anglais
  • Brevet professionnel Esthétique cosmétique
    Françoise Morice Paris
    2010

Certifications

  • Certification Suite Office Microsoft
    TOSA
    2018
    Microsoft Office

Skill set (29)

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