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Laetitia GeliotLG

Laetitia Geliot

Office Manager - Assistante de Direction

€210/day
La Boisse, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Laetitia

Bonjour, je suis Laetitia Géliot d'EPHICIA.

Je m'engage auprès des entrepreneurs débordés dans toutes leurs tâches administratives et trouve des solutions sur-mesure pour améliorer leur efficacité !

Basée à La Boisse dans l'Ain, EPHICIA est une entreprise d'assistanat administratif à distance.
Que vous soyez chef d'entreprise de TPE ou PME, travailleur indépendant ou en profession libérale, EPHICIA vous permet de vous consacrer entièrement à votre métier en déléguant votre activité administrative.
Autonome, j'ai l'habitude de télétravailler mais je reste flexible et peux exceptionnellement me déplacer si cela est nécessaire pour mener à bien votre projet.

Je prends le temps d'écouter chacun de mes clients et étudie comment améliorer leur méthode de travail. Consultez la liste, non exhaustive, des services que je propose, et contactez-moi afin de voir comment je peux vous aider à développer votre entreprise.

GESTION COMPTABLE
Facturation
Relances impayés
Rapprochement bancaire
Gestion des notes de frais
Relation avec le cabinet comptable

GESTION ADMINISTRATIVE
Secrétariat de direction: publipostage, mailing, compte-rendu de réunions
Mise à jour des bases de données
Démarches et formalités administratives
Gestion administrative: reporting, suivi de dossiers

GESTION SOCIALE
Embauche salarié : aide au recrutement, DUE
Calcul et transmissions des éléments variables de paie au comptable
Visites médicales
Congés payés

​EVENEMENTIEL
Forte de presque 10 ans d'expérience dans l'évènementiel sportif pour un club de rugby de haut niveau, j'organise votre évènement en respectant votre budget et votre cahier des charges.
De la recherche de lieu à la gestion opérationnelle le jour J.
Déplacements, salons, séminaires, lancements de produit, soirées partenaires, soirées de noël et même évènements privés tel qu'anniversaire, baby shower, etc...

COMMUNICATION
Création de site internet sur WIX
Gestion des réseaux sociaux
Création de plaquette publicitaire

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
La Boisse (up to 15km), Lyon (up to 10km)

Experience

  • LOU RUGBY
    Assistante commerciale et chargée de projets événementiels
    SPORTS
    October 2012 - August 2016 (3 years and 11 months)
    Organisation du réceptif des jours de match pour 1500 partenaires
    Assistante commerciale en charge du partenariat
  • LOU RUGBY
    Assistante de Direction
    SPORTS
    December 2009 - September 2012 (2 years and 10 months)

    Ressources Humaines
    Responsable des dossiers médicaux des joueurs
    Suivi des indemnisations de la CPAM et diverses assurances
    Responsable des dossiers de formations
    Administratif
    Assistanat du directeur administratif dans toutes ses démarches (relations avec la LNR et les clubs adverses, rédaction des contrats
    Comptabilité/Gestion
    Traitement des factures clients et fournisseurs
  • LOGIDIS
    Assistante de Direction
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    November 2008 - October 2009 (1 year)
    Gestion
    Élaboration de tableaux de bords pour le suivi de l’activité et la productivité
    Achats du site : devis, commandes, suivi de facturation
    Ressources Humaines
    Calcul et préparation des primes de productivité de l’ensemble des salariés du site
    Organisation des réunions CE, DP et CHSCT (convocations, compte-rendu…)

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