Description

Office Manager freelance depuis plusieurs années, j’accompagne les entreprises dans la structuration et la fluidité de leur fonctionnement quotidien. Mon rôle : soulager les équipes et les dirigeants de la charge administrative pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur d’activité.

J’interviens sur l’ensemble du spectre de l’office management : gestion administrative et RH (contrats, paie, onboarding/offboarding), suivi comptable (facturation, relances, tableaux de bord), support à la direction (agenda, réunions, reporting), et organisation d’événements internes.

Polyvalente, rigoureuse et proactive, j’apporte une vision globale du back-office et la capacité d’anticiper les besoins d’une structure en croissance. Mon objectif : créer un environnement de travail fluide, organisé et efficace — que ce soit dans une start-up tech, un institut de recherche ou une PME en développement.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Grenoble (up to 50km)

Carnot LSI
assistante de direction
June 2024 - December 2025 (1 year and 6 months)
Responsable de la coordination administrative et logistique, j’ai assuré la gestion des contrats, de la facturation, du suivi RH et des tableaux de bord. J’ai organisé les réunions, géré l’agenda du directeur et contribué à la préparation des comités et bilans d’activité. J’ai également pris en charge l’organisation d’événements internes et institutionnels, en veillant à la qualité et à la cohérence de chaque étape. Mon rôle : garantir la fluidité des opérations au service des équipes et de la direction.
assistance administrative Organisation événementielle Bureautique
Nicomak
Office Manager
DIGITAL AND IT
November 2023 - February 2024 (3 months)
Chez Nicomak, j’ai assuré la gestion administrative et back-office de l’entreprise : suivi des facturations et transmission sur Chorus, commandes de fournitures et de matériel informatique, ainsi que la gestion administrative du personnel (contrats, inscriptions aux formations, dossiers salariés).

J’ai également pris en charge la configuration et l’installation des postes informatiques, la création des comptes et accès sur les outils collaboratifs (Dropbox, Gmail, Teams, Slack), ainsi que la gestion des canaux et autorisations associées.
En parallèle, j’ai participé au suivi du recrutement via Welcome to the Jungle (tri, relance et réponses aux candidatures). Mon rôle : garantir une organisation fluide, un support fiable et des process internes clairs pour toute l’équipe.
LCMobility
Office Manager
March 2023 - February 2025 (1 year and 11 months)
En mission pour LC Mobility, j’ai contribué à la gestion administrative des mobilités internationales, avec un focus sur la constitution et le suivi des dossiers de visa et de titre de séjour. J’ai pris en charge la mise en forme et l’organisation rigoureuse des dossiers dans le Drive, la saisie et le dépôt des demandes en ligne, ainsi que la création d’outils de suivi et de fichiers types en collaboration avec l’entreprise cliente. Mon approche structurée et réactive a permis de fluidifier les process et de fiabiliser la préparation des dossiers pour les collaborateurs en mobilité.