Description

Chef de projet événementiel & Venue Finder – Expérience hôtelière haut de gamme | Gestion de projets | Relation clients premium

Après plusieurs années en hôtellerie de luxe – principalement en coordination événementielle– j’accompagne aujourd’hui mes clients en freelance pour concevoir, organiser et optimiser leurs projets avec une approche rigoureuse, humaine et orientée résultats.

💼 Ce que je fais

• Organisation & pilotage d’événements (corporate, privés, soirées, incentives, mariages) du brief à la réalisation.

• Venue finding : recherche de lieux en France & Europe, négociation, veille des disponibilités, optimisation budget & logistique.

• Gestion de projets A–Z : rétroplanning, coordination prestataires, suivi client, production on-site.

• Relation client premium : héritée de mon expérience palace, avec un sens aiguisé du détail et du service.

• Apport d’affaires & réseau : mise en relation avec des partenaires fiables (prestataires, lieux, agences).

🎯 Mon objectif

Aider mes clients à gagner du temps, éviter les erreurs coûteuses et créer des expériences fluides, élégantes et parfaitement maîtrisées — qu’il s’agisse d’un lieu à trouver, d’un événement à organiser ou d’un projet à structurer.

🌟 Pourquoi travailler ensemble ?

• Réactivité + autonomie totale

• Vision 360° de l’événementiel & de l’hôtellerie

• Réseau solide de prestataires testés & approuvés

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Approche humaine, structurée et orientée solutions

📍 Basée à Paris — disponible partout en France & à l’international.

📬 Toujours ravie d’échanger autour de vos besoins et d’imaginer les meilleures solutions ensemble.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Spanish
Fluent
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

MY HANDLER
CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
January 2025 - March 2025 (2 months)
Paris, France
• Gestion d'événements : Défilés Fashion Week, lancement de produit, voyages
• Coordination multi-acteurs : Clients VIP, prestataires, lieux d'exception
• Pilotage opérationnel et logistique : exécution terrain, suivi sur site, suivi budgétaire
• Conciergerie de luxe : gestion des réservations (transports, restaurants, expériences culturelles)
Gestion de projet relation client gestion de planning Gestion des prestataires
LUTETIA PARIS
ASSISTANTE RESPONSABLE GROUPES ET EVENEMENTS
July 2024 - October 2024 (3 months)
Paris, France
- Event Management : Designing, planning, and executing events of various sizes, ensuring deadlines and budgets are met. Coordinating with service providers and partners to ensure quality and smooth execution
Evaluating event success through feedback collection and data analysis for future improvements.
- Commercial and Financial Management : Monitoring deposits, developing, and securing revenue. Analyzing commercial performance, identifying growth opportunities, and implementing action plans to meet revenue goals.
- Client Relations : Managing client expectations, developing, and maintaining relationships.
- Training and Supervision : Supporting the professional development of new team members.
Stratégie commerciale Gestion de projet
LUTETIA PARIS
COODRINATRICE GROUPES ET ÉVENEMENTS
November 2022 - June 2024 (1 year and 7 months)
Paris, France
• Gestion d'événements : Conception, planification et mise en œuvre d'événements de différentes échelles, garantissant le respect des délais et des budgets. Coordination avec les prestataires de services et partenaires pour assurer la qualité et la fluidité des événements. Évaluation de la réussite des événements à travers la collecte de feedbacks et l'analyse de données pour des améliorations futures.