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Killian LabarreKL

Killian Labarre

Gestion administrative / Office Manager

€250/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Killian

👋 Bonjour, je suis Killian, freelance en gestion administrative et coordination.

Fort de mon expérience en tant que chargé des admissions dans le secteur de l’enseignement supérieur, j’ai développé une véritable expertise dans le suivi de dossiers, la gestion des mails et la coordination de processus administratifs complexes.

Aujourd’hui, j’accompagne les TPE, indépendants, organismes de formation et startups dans la structuration et la fluidification de leur administratif au quotidien.


🔹 Ce que je peux faire pour vous :

• Traitement administratif complet (dossiers, relances, classement, facturation)
• Gestion d’agenda, de mails et de documents partagés
• Suivi client ou candidat (CRM, tableaux de suivi, relances)
• Préparation comptable et aide à la facturation
• Soutien administratif à distance pour dirigeants, formateurs ou entrepreneurs (mails, planning, secrétariat etc).

🔹 Pourquoi travailler ensemble :

• Rigueur, réactivité et sens du détail
• Esprit d’organisation et aisance relationnelle
• Habitué à gérer des flux importants de données et de dossiers
• Discret, fiable et orienté résultats


💡 Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, pendant que je m’occupe de votre administratif.

✉️ N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins — je serai ravi d’en discuter et de vous proposer une solution adaptée.

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Réseau GES
    Chargé admissions et développement
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2020 - September 2021 (1 year)
    Paris, France
    En tant que Chargé des admissions et du développement, j’assurais la gestion complète des dossiers candidats : réception et traitement des candidatures, suivi administratif, coordination avec les équipes pédagogiques et planification des entretiens.

    J’étais également en charge de la gestion quotidienne des mails : tri, priorisation, réponses personnalisées, relances et communication interne/externe.

    Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en organisation, gestion administrative, communication professionnelle et relation client.
    Gestion administrative organisation Gestion mails secrétariat Microsoft Office
  • Réseau GES
    Chargé admissions et développement
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Paris, France
    En charge du développement des admissions et de la coordination opérationnelle, je participe activement à la mise en place et à l’optimisation des processus liés au recrutement des étudiants.

    Organisation logistique et administrative des concours et entretiens d’admission : planification des sessions, coordination des jurys, gestion des convocations et suivi des inscriptions.

    Contribution à l’amélioration des outils de suivi (tableaux, reporting, bases de données).

    Egalement en charge de la gestion quotidienne des mails : tri, priorisation, réponses personnalisées, relances et communication interne/externe.
    Gestion administrative Microsoft Office Gestion mails Evénementiel gestion de planning

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  • Master Marketing Digital et e-business
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  • Bachelor en Marketing et Communication
    PPA Business School
    2021

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