About Kieu
Bonjour, je suis Kieu Nguyen, assistante administrative & pré‑comptable indépendante. Après plus de 15 ans à piloter l’administratif, la facturation, la pré‑comptabilité et la coordination avec les cabinets d’expertise comptable, j’accompagne aujourd’hui artisans, TPE et indépendants à remettre de l’ordre, accélérer les encaissements et fournir des dossiers impeccables à leur comptable.
Ce que je prends en charge :
• Administration : emails, agendas, classement, dossiers, rédaction, organisation
• Facturation & relances : devis, factures, suivi des paiements, baisse des impayés
• Pré‑comptabilité (hors exercice réglementé) : tri des pièces, préparation TVA/IS, dossier prêt pour le cabinet
• RH administratif : contrats, variables de paie, déclarations sociales
• Pilotage simple : tableaux de bord (CA/dépenses/trésorerie), process clairs
Mon approche : pragmatique, discrète et orientée résultats. On commence court (5–10h) pour un impact concret en quelques semaines.
Bénéfice : du temps retrouvé, une trésorerie mieux maîtrisée et des clôtures plus sereines.
Diagnostic gratuit 30 min : vous repartez avec 3 actions immédiates.
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Toulouse (up to 50km)
Experience
- Société de rénovationAssistante de Direction & ComptableCIVIL ENGINEERINGJanuary 2022 - January 2026 (4 years)Toulouse, FranceDans le cadre de mes fonctions d’assistante de direction et comptable, j’assurais la gestion complète du suivi administratif, financier et pré‑comptable de l’entreprise. J’étais l’interlocutrice privilégiée entre la direction, les équipes et les partenaires (fournisseurs, clients, expert-comptable).Mes missions principales :- Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, dossiers, reporting- Envois et réception des factures clients et fournisseurs, gestion des règlements- Relances clients et optimisation de la trésorerie- Préparation des pièces comptables pour l’expert‑comptable- Suivi des contrats, situations administratives et documents officielsRésultats :- Amélioration du suivi et du résultat comptable- Réduction des retards de paiements
- Sociétés spécialisées dans la construction & métallerieDirigeanteCIVIL ENGINEERINGJanuary 2006 - January 2021 (15 years)Nice, FranceEn tant que présidente d’une société spécialisée dans la métallerie, l’acier et l’aluminium (CA moyen 2 M€), j’assurais la gestion complète administrative, comptable, juridique et financière de l’entreprise. Polyvalente et autonome, je supervisais toutes les opérations essentielles au bon fonctionnement de la structure.Missions principales :- Gestion administrative et commerciale intégrale- Suivi comptable : livres, préparation bilans, déclarations fiscales (TVA, IS…)- Gestion RH : recrutement, contrats, plannings, déclarations sociales, organisation du personnel- Facturation, relances, gestion fournisseurs et commandes- Gestion juridique : litiges, contrats, procédures- Suivi de chantiers, dossiers techniques, documents réglementairesRésultats :- Structuration complète des process internes- Réduction des erreurs administratives- Amélioration de la rentabilité grâce à un meilleur suivi financier
- PME du bâtimentDirectrice généraleCIVIL ENGINEERINGJanuary 2006 - July 2012 (6 years and 6 months)La Rochelle, FranceEn tant que directrice générale, j’ai développé une polyvalence très large me permettant de gérer l’ensemble des fonctions administratives, commerciales et logistiques d’une PME. J’ai piloté des missions opérationnelles essentielles et assuré la coordination entre clients, fournisseurs et partenaires.Missions principales :- Gestion administrative et coordination générale- Préparation comptable, facturation, relances- Suivi clients et prospection commerciale- Organisation logistique : import/export, transport, douanes- Gestion des litiges (civil, pénal, fiscal)- Production de documents commerciaux et publicitairesRésultats :- Amélioration des process administratifs- Réduction des litiges grâce à un suivi rigoureux- Renforcement de la satisfaction client
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- DUT Techniques de commercialisationIUT de La Rochelle1994fondamentaux du marketing, concepts et stratégies marketing, négociation commerciale, technologie de l'information et de la communication, comptabilité de gestion, marketing opérationnel, gestion financière et budgétaire, organisation des entreprises.